公司减资的条件和程序
点击数：9 更新时间：2023-09-16
王、李、孙、钱四个朋友成立了一家食品有限公司，公司的注册资本为160万元，每人出资40万元。公司成立若干年后，他们四人协商减少公司资本。这时该公司的实际资产为现金10万元，存料80万元，库存成品80万元，厂房设备150万元，盈利20万元，以及其它财产共计480万元，另外公司还拥有一项专利权，价值60多万元。王、李、孙、钱四人达成协议，将公司上述资产除专利权外全部分掉，设备物料也作价处理，每位股东得四分之一。但是，该公司经理和监事认为此项协议是违法的，因为这样做，实际上是把公司的资产都分配完了，公司将无法经营，只能解散了。但是四个股东认为这是一种减资行为，不是解散公司的行为，因为减资后公司仍有资本60多万元，还是符合我国法律关于有限责任公司最低注册资本的要求的。
本案例牵涉到的是有限责任公司的注册资本变更问题。
有限责任公司的注册资本，即公司股东的出资的总和，也即公司的自有资本。公司的自有资本，是公司进行经营的物质基础，也是公司承担责任的物质保障。为了保证公司正常经营，有效地保护债权人的利益，各国法律对有限责任公司的资本问题，都有一些原则或具体的规定。传统公司法中的资本三原则，在我国公司法中也得到了体现。
资本确定原则要求公司在设立时必须明确规定公司的资本总额，并由股东全部认足。根据我国《公司法》的规定，生产型的有限责任公司的最低注册资本限额为50万元人民币。从这点来看，本案中王、李、孙、钱关于减少注册资本的协议似乎是合法的。
资本维持原则要求公司在存续期间应当维持与资本总额相当的财产。为了防止公司资本的实质减少，保护债权人的利益，我国《公司法》规定除高新技术并经过批准以外，公司股东以一般的工业产权、非专利技术作价出资的，不得超过公司注册资本的20%。本案的食品公司减少注册资本后，虽然仍然符合有限责任公司的最低注册资本限额，但有形资产和资金全都分光了，工业产权将占资本的100%，这不仅将导致公司无法继续经营，而且一旦这些技术过时，公司将没有财产来承担法律责任了。所以，这样的减资行为是不允许的。
资本不变原则要求公司的资本总额非经严格的法定程序，不得任意增减。我国公司法规定的有限责任公司增加注册资本的手续比较简单，可以根据自己的需要，由股东会作出决议。公司不设股东会的，由董事会作出决议。有限责任公司减少注册资本的手续则比较复杂。我国《公司法》规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及其财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。我国的中外合资企业的注册资本不能减少。在我国，公司增加或减少注册资本也都必须修订公司章程，必须向登记机关办理变更登记并予以公告。由此可见，本案食品公司减少注册资本的决议即使合法，也必须经过法定的程序才能实现。