公司减资说明

一、公司减资债权债务处理情况说明范本

__________公司

债权债务情况说

根据_____年____月____日股东决定，股东_______决定减少__________公司注册资本，股东出资由人民币_____万元(____万元)减资为人民币_____万元(___万元)，出资方式为_____出资，占注册资本的____%。公司于_____年___月___日在《________》上发布减少注册资本公告，并在减资决议作出起____日内已通知债权人，公司已经严格按照《公司法》的规定，对公司的债权债务有关事项进行清理。自公告之日起____日内，未有个人、团体要求公司清偿债务或者提供相应的担保;未有个人、团体对公司减少注册资本提出异议。

股东___________承诺_____________公司债权债务至减资日已完结。

股东________承诺：自_____年___月___日减资日起，减资前的债权债务及相关责任由____________公司减资前的股东按出资比例承担;减资后的债权债务及相关责任由_______________公司减资后的股东按出资比例承担。

股东已经依法履行了职责，保证上述情况真实、有效、合法。

年月日

二、公司减资需要注意的几个问题

1、关于减资的程序问题

股东会行使对公司减少注册资本作出决议，董事会没有此项权利。公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

股东会会议作出减少注册资本的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

同时公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。有限责任公司注册资本的最低限额为人民币三万元,股份有限公司注册资本的最低限额为人民币五百万元,法律、行政法规对股份有限公司注册资本的最低限额有较高规定的，从其规定。一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币十万元。

公司增加或者减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。

2、关于债权人利益的保护问题

大陆法系国家一般实行较为严格的资本制度，在公司制度中贯彻“资本三原则”：资本不变原则、资本充实原则和资本维持原则，目的是为了保护债权人的利益。即使法律允许减资，也设置了一系列严格的程序和条件，包括减资的财务界限、股东会决议的方式、通知和公告程序、债务的处理或担保、注册登记程序以及向股东返还资本的条件等。

关于减资中对债权人保护的程序，我国公司法明确了通知和公告程序。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

要求清偿债务的债权人既包括债权已届清偿期的债权人，也包括债权尚未到期的债权人，未到期债权人有权要求清偿债务或担保的权利依据是：公司资本具有公信力，债权人是基于原有资本的信用与债务人进行交易的，如果公司有权对该类债务不予清偿，则公司可轻松地利用减资来逃避债务。

同时公司法规定公司在减少注册资本或者进行清算时，不依照本法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。