外资企业减资注意事项

外商投资企业减资申请文件和证件

1. 外商投资企业减资(备案)登记申请书

包括以下表格：企业减资(备案)登记申请表、投资者名录、企业法定代表人登记表、董事会成员、经理、监事任职证明、企业住所证明等。请根据具体减资事项填写相应内容。

2. 指定(委托)书

3. 公司章程规定的最高权力机构决议或决定

4. 企业法人营业执照正、副本

减少注册资本所需文件和证件

1. 章程修正案或修改后的公司章程

包括法定代表人签字并加盖企业公章的章程修正案或修改后的公司章程。

2. 审批机关批复和外商投资企业批准证书副本

3. 减资公告报样

包括公开发行的报纸上刊登的减资公告报样，减资公告后45天内受理减资申请。

4. 减资说明

包括法定代表人签署的减资说明，内容应涵盖减资原因、债务清偿或债务担保情况，以及承诺减资后不侵犯债权人利益。

5. 审计报告

包括会计师事务所或审计事务所出具的审计报告。

公司减资程序

根据《公司法》第178条规定，公司减少注册资本时，需编制资产负债表和财产清单。公司应在减资决议作出后的10天内通知债权人，并在30天内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30天内，未接到通知书的自公告之日起45天内，有权要求公司清偿债务或提供相应担保。减资后的注册资本不得低于法定最低限额。

根据《公司登记管理条例》规定，公司减少注册资本后，需在公告之日起45天内申请变更登记，并提交公司在报纸上刊登减资公告的相关证明和公司债务清偿或债务担保情况的说明。

根据《公司注册资本登记管理规定》第15条规定，公司减少注册资本时，应符合《公司法》规定的程序，减少后的注册资本和实收资本数额应达到法律、行政法规规定的公司注册资本最低限额，并经验资机构验资。公司全体股东或发起人应足额缴纳出资和股款后，可申请减少注册资本，并同时办理减少实收资本变更登记。

减少注册资本变更登记的程序

根据北京市工商行政管理局要求，减少注册资本变更登记需提交以下文件和证件：

1. 企业变更(改制)登记(备案)申请书

包括以下表格：企业变更(改制)登记申请表、变更后单位投资者(单位股东、发起人)名录、变更后自然人股东(发起人)、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人名录、变更后投资者注册资本(注册资金、出资额)缴付情况、企业法定代表人登记表、董事会成员、经理、监事任职证明、企业住所证明等。请根据具体变更事项填写相应内容。

2. 指定(委托)书

3. 企业法人营业执照正、副本

4. 股东会决议

5. 减资公告报样

6. 验资报告

7. 修改后的章程或章程修正案

提交公司法定代表人签字并加盖企业公章的修改后的章程或章程修正案一份。

8. 公司股东名录和董事、经理、监事成员名录

提交打印的与公司修改后的章程内容一致的股东名录和董事、经理、监事成员名录各一份。