存货账面红字该怎么审计
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存货账面红字该怎么审计

点击数:26 更新时间:2024-09-12

 
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企业存货是指日常经营过程中将消耗的材料、商品、半成品、产成品等。在会计核算中,存货的取得一般以实际成本作为账面价值,存货的领用或发出也应按实际成本核算,采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法。然而,有些企业在实际工作中不能正确核算,导致存货明细账常常出现红字,要做好存货的审计工作,就要特别关注红字的出现,分析其原因,找出存在的问题,然后进行审计。

存货账面红字的种类及原因

1. 数量为零或正数,金额红字

存货发出计价不规范或中途变更计价方法,导致发出价高于账面成本价,多转成本,减少利润,少交所得税。

2. 数量为红字,金额为正数

存货未入库就发出,且发出计价长期低于账面成本价,少转成本,虚增利润。

3. 数量和金额都为红字

原因一:在单价正常的情况下,存货发票未到,存货已入库未做估价入账,就领用发出;原因二:在单价不正常的情况下,存货发出计价不规范,高于账面成本价。

存货账面红字的审计

一、做好存货的监盘

存货的监盘是存货审计环节中最关键的一环,目的是以真实有效的实盘数调整到账实相符,真实反映企业存货实际资产情况。根据审计准则,要做好存货的监盘,需要注意以下几点:

1. 盘点时间的选择

根据情况选择盘点时间:如果存货一年盘点一次,可在会计年度最后一季的某个月份盘点;如果存货的收发数量变动性较大或对存货收发控制薄弱,应于年终即12月31日盘点;如果对存货的收发控制较好,或被审计单位在年中陆续使用了循环盘点制度,则在年终前,例如12月20日左右盘点。

2. 实施盘点时要关注以下问题

确保被审计单位按照盘点指令进行盘点;被审计单位是否有系统地进行盘点;是否存在重复或遗漏;是否所有仓库都被纳入盘点范围;盘点时间内所有的存货进出是否妥善处理;盘点人员是否如实记录数量;是否抽查存放于密封盒内的货品数量;寄销、寄存货品是否被包括在盘点范围内;盘点人员是否记录过时或损坏的货品,以供日后查阅。

3. 盘点抽样测试要注意

必须抽查账面出现红字的品种,并与被审计单位的盘点结果进行核对;与被审计单位的盘点人员一同抽样盘点;如有必要,抽取部分货品样品,要求第三方实验室进行分析,并记录结果。

二、做好盘点后的审计工作

1. 编写盘点工作底稿

盘点结束后,审计人员应整理被审计单位存货的盘点情况,包括盘点程序、观察和抽查盘点情况,盘点中发现的重大问题、监盘结论等,撰写成盘点报告,并将被审计单位的盘点计划和指令、盘点表等资料整理成盘点工作底稿。

2. 检查存货项目总账余额与明细账借贷方轧差之和是否相符

3. 检查数量

首先,将账面上的数量调整为审计后的账面数量,即把未入账的收发全部入账。然后,与被审计单位的盘点结果进行核对,确定盘盈盘亏数。根据企业的管理权限,经相关机构批准,对盘盈的存货冲减管理费用;对盘亏的存货减去赔款和残值后,计入当期管理费用,属非常损失的,计入营业外支出。

4. 检查计价

计价检查主要是检查存货入库和发出的计价。针对金额出现红字的情况,重点检查发出计价方法是否坚持一贯性原则,中途是否有变更。对确有必要变更的情况,是否按照国家统一的会计制度变更,并在财务会计报告中说明变更的原因、情况及影响。对人为因素导致的账面红字,按照多调或少调数调整到产品成本或当期损益,并通过“以往年度损益调整”科目进行核算。

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