创业者最应关心的十七个法律问题
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创业者最应关心的十七个法律问题

点击数:14 更新时间:2024-07-26

 
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一、创业时是设立公司还是其他形式的企业?

选择合适的企业组织形式及责任承担方式

个人创业的组织形式

个人创业者可以选择申请登记从事个体工商户、设立个人独资企业或设立一人有限责任公司。

团队创业的组织形式

团队创业者可以选择设立合伙企业、有限责任公司或股份有限公司。

责任承担方式

注册个体工商户

个体工商户的经营收入归公民个人或家庭所有。个人经营的,以个人财产偿还;家庭经营的,以家庭财产偿还。

个人独资企业

个人独资企业的财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。个人独资企业解散后,原投资人对个人独资企业存续期间的债务仍应承担偿还责任,但债权人在五年内未向债务人提出偿债请求的,该责任消灭。

一人有限责任公司

一人有限责任公司以公司财产对外承担责任,但股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。

合伙企业

合伙企业对企业债务先用合伙企业财产抵偿,在抵偿不足时,由合伙人以其财产承担无限连带责任。

有限责任公司和股份有限公司

有限责任公司和股份有限公司以其全部财产对公司的债务承担责任,而股东则以其认缴的出资额或认购的股份为限对公司承担责任。

由于创业者的风险承担能力有限,建议在创业初期选择有限责任公司形式以降低创业风险。创业者应根据个人情况和企业的责任承担模式选择合适的组织形式。

签订合伙协议和公司章程明确权利义务

在创业初期,建议通过签订合伙协议或公司章程等制度性文件来明确创业者之间的权利义务划分。这些文件能够有效地避免和解决以后利益分配不公、债务承担不平等的问题。创业者可以就利益比例、债务比例、工作内容、引入新的创业伙伴和退出机制等问题做出明确约定。

注意事项

在起草公司章程和制定各方面的企业管理制度时,需要注意以下方面:

公司章程

公司章程是有限公司治理的“宪法性文件”,应重视起草。在起草公司章程时,需要注意分红权、优先认购权、表决权的规定,股东会和董事会的召集次数和通知时间,以及董事会、监事会的组成和议事方式等方面的规定。

企业管理制度

建立全面系统的企业管理制度对企业运作效率的提高和运营成本的降低有重要意义。需要注意人事用工制度、入职审查、劳动合同签订、社保购买等方面的规定。

通过合适的企业组织形式、明确的权利义务划分和完善的企业管理制度,创业者可以降低创业风险,提高企业运作效率。

履行告知义务

如实告知劳动者相关信息

根据《劳动合同法》的规定,用人单位应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。在实践中,法院审查这一点主要是看是否通过了公示程序。因此,企业在履行告知义务时,应尽量采取书面形式,避免使用不易举证的公示方式。

以“紧急联系人”方式实现就职担保

审查入职者的紧急联系人

根据《劳动合同法》第9条的规定,用人单位招用劳动者时,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。为了解决外地劳动者就业和防范企业用工风险的问题,企业在招聘制度的表格设计中可以添加一栏“紧急联系人”,要求入职者提供1-2名亲属的联系电话和住址,并进行审查核实,以确保劳动者的身份和联系方式的真实性。

建立绩效考核制度

制定具体考核奖惩办法

根据《劳动合同法》第39条的规定,用人单位可以单方解除劳动合同的情况之一是劳动者严重违反公司规章制度。由于国家法律法规对具体的规定并不明确,企业可以根据自身特点制定多层次、多档位的考核奖惩办法,以掌握主动权。企业可以结合自身规模、盈利状况和员工数量等因素,制定适合自己的考核奖惩制度,以激励员工的工作表现和提高企业的工作效率。

建立档案管理制度

规范化档案管理制度

企业档案是企业在生产、经营活动中形成的对本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料。规范化的档案管理制度可以提高企业工作效率,对于企业的人事管理也具有重要意义。在发生劳动争议时,规范化的档案管理制度可以帮助企业规避因不能举证导致的败诉风险。因此,企业应建立完善的档案管理制度,以高效、有序地利用档案材料,提高企业工作效率。

完善财务管理制度

注意债权债务管理和内部财会人员管理

企业的财务管理涉及债权债务管理、内部财会人员管理和财务风险管理等方面。如果企业不重视对赊销及其账款的管理和控制,最后可能导致呆账无法收回,造成重大经济损失。因此,企业应建立账款回收制度和逾期款催收制度,并结合合同的审查和履行规范来规避风险。此外,企业还应完善监督检查制度,以防止财务管理人员的犯罪风险和工作失误产生错误记录。同时,企业还需要高度管理和控制筹资风险、投资风险、现金流量风险和连带债务风险。

注意合同签订的事项

审查合作对象的主体资格

在签订合同前,企业应审查合作对象的基本情况,了解对方是否具备法人或代理人资格,有没有签订合同的权利。此外,还应调查合作方的商业信誉和履约能力,并查阅国家对该交易有无特别规定,以确定双方的权利义务是否合法有效。对于涉及专利、商标、著作权的合同,还需要查看是否为专利、商标、著作权的所有权人。为了确保合同的有效性和避免经营风险,企业可以聘请律师进行资信调查,并查询相关行政管理部门的相关情况。

控制企业成本

注意非生产成本的控制

企业的成本控制主要包括生产成本和非生产成本两个方面。在非生产成本中,通过法律资源的管理与运用可以减少人才流动成本、信用成本和风险成本等。企业可以采取措施来减少会议成本、采购成本、沟通成本、加班成本、岗位错位成本、流程成本、停滞资源成本、企业文化成本、信用成本、风险成本和企业家成本等非生产成本。

初创企业是否需要法律顾问

初创企业暂时不需要法律顾问

对于初创企业而言,暂时不需要聘请法律顾问,因为简单的法务工作可以外包。但在融资时,企业应聘请专业律师进行法律咨询和审核,以确保合规性。融资完成后,企业可以设立法务部门,内部法务交给法律部处理,遇到其他专业性很强的非诉讼业务或诉讼业务时,还需要聘请外部律师进行处理。

企业在不同成长阶段中可能需要的法律服务

根据不同阶段需要不同的法律服务

企业在不同的成长阶段中可能需要不同的法律服务。在初创阶段,企业可能需要注册公司、代理记账报税、知识产权保护和劳动人事等方面的法律服务。在发展阶段,企业可能需要融资协议、股权结构和期权设置等方面的法律服务。在高速成长阶段,企业可能需要并购协议、股份制改造和上市计划等方面的法律服务。在破产清算阶段,企业可能需要破产清算和退出机制等方面的法律服务。

公司的法定代表人及其作用

法定代表人代表公司行使权利

公司的法定代表人是指依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人。法定代表人代表企业法人的利益,按照法人的意志行使法人权利。在企业内部,法定代表人负责组织和领导生产经营活动,对外代表企业全权处理一切民事活动。

有限责任公司的法定代表人

执行董事和董事长的区别

根据《公司法》的规定,有限责任公司设立董事会并选举董事长,但股东人数较少或规模较小的有限公司可以不设董事会,改设一名执行董事。执行董事只出现在不设董事会的有限公司中,行使董事会的职权。因此,执行董事和董事长的区别在于董事会的设立与否,以及对董事会职权的行使。

一个自然人创立多家公司

一个自然人可以创立多家公司

根据《公司法》的规定,一个自然人可以创立多家公司。但是,《公司法》规定一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司,并且该一人有限责任公司不能投资设立新的一人有限责任公司。

公司的印章及其法律效力

不同印章在法律效力上具有同等效力

公司的印章主要包括公章、财务专用章和合同专用章等。根据法律规定,不同类型的印章在法律效力上具有同等效力。公司印章是公司意思表示的表现形式,其法律效力取决于印章的载体是否体现了公司的意思。在实践中,如果印章被伪造或错用,需要根据具体情况来判断其是否对公司产生法律效力。此外,电子印章也被法律承认具有合法效力,不得仅因采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

企业融资需要注意的法律问题

注意投资人的法律主体地位和融资方式的选择

企业在融资过程中需要注意以下法律问题。首先,要注意投资人的法律主体地位,确保投资人具备进行商业活动的资格。其次,要符合中央政府和地方政府的产业政策,避免违反相关规定。此外,融资方式的选择也很重要,不同的融资方式对双方的权利和义务分配有不同的影响,需要慎重考虑。此外,还需要注意回报的形式和方式的选择,包括债权融资中本金的还款计划、利息计算、担保形式等。最后,还需要编写可行性研究报告、商业计划书和投资建议书等文件,确保真实准确地向投资人展示项目的情况。

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