点击数:13 更新时间:2023-12-28
私营企业应该建立和完善内部控制制度和程序,加强对职工特别是采购业务人员的培训和教育。通过不断提高法律意识,重视职业道德建设,依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝合同风险的发生。
1、检查物资采购招标程序是否符合规范,是否存在违规行为。检查采购部门和人员是否对供应商进行调查,并选择合格供应商。每年对供应商进行复审评定。
2、加强签约监督。审查合同条款是否符合政策和法律,避免合同因违法内容、当事人主体不合格或超越经营范围而无效。通过资信调查,确保对方有履约能力。严格审定不正常情况下的合同,检查合同条款是否完整、当事人权利义务是否明确、手续是否齐全。
全过程监督包括计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节。重点监督计划制定、合同签订、质量验收和结账付款四个关键控制点,以确保不会出现任何虚假行为。全方位监督包括内控审计、财务审计和制度考核,以建立科学规范的采购机制,降低物资采购价格,提高物资采购质量,保护采购人员,并避免外部矛盾。
1、审查合同内容和交货期的执行情况,确保物资到货验收工作和原始记录的完善,并严格按合同规定付款。
2、审查物资验收工作的执行情况,对物资进货、入库和发放过程进行验收控制。
3、审计不合格品控制的执行情况,及时记录并采取相应措施。
4、重视处理合同履行违约纠纷。在合同履行过程中,如果出现违约纠纷,应及时处理,保护企业的合法权益,避免合同风险的严重化。
建立合同执行管理的考核制度,并加强检查与考核。将合同规定的采购任务和相关工作转化为分解指标和责任,明确工作的数量和质量标准,分解到相关部门和个人。结合经济效益进行考核,以尽量避免合同风险的发生。