点击数:13 更新时间:2024-08-09
商业秘密是企业科研、生产和经营活动的产物,存在于各个方面,如技术、生产和经营等部门。为了实现对商业秘密的统一协调、管理和监控,需要建立相应的组织机构和人员。根据企业规模和商业秘密管理任务的需要,可以组建商业秘密管理专门机构,或者指定企业法律部门、知识产权管理部门或其他综合管理部门负责。对于小企业或商业秘密相对较少的企业,也可以指定专人负责管理。
不论采取何种组织管理模式,都应遵循以下原则:一是权力相对集中,明确赋予保密机构对商业秘密的统一管理权,避免政出多门形成内耗和管理死角;二是设定职责权限,明确规定保密管理责任人、保密管理机构和人员的管理责任,积极创造管理条件,维护其管理权威;三是强化管理素质,通过选拔、培训等渠道,增强保密管理人员的思想素质和业务水平,打造一支忠诚、可靠、专业、干练的管理队伍。
用制度保护商业秘密是法律认可的重要措施,也是现代企业制度的重要内容。商业秘密保护的规章制度应根据商业秘密的产生、复制、存储、传递、使用和保管等运行轨迹,以有效控制接触范围,消除泄密隐患为主要目的制定。
保密制度一般分为三个层次:企业章程中有关商业秘密保护的原则规定;企业商业秘密管理规定;单项保密规定和保密协议。商业秘密保护制度主要包括:商业秘密载体保密管理制度;保密要害部门、部位管理制度;涉密人员管理制度;办公自动化管理制度;涉密会议、涉密活动管理规定;对外接待管理规定;对外合资、合作保密管理规定;对外宣传及广告策划保密规定;重点事项保密管理制度;奖惩制度等。
商业秘密对企业的生存发展至关重要,尤其是核心商业机密,一旦被他人窃取,后果将不堪设想。因此,平时就应加强对商业秘密的保护,维护自身利益。如果发生商业秘密侵犯行为,应积极采取措施应对,追究侵权人的法律责任。