商业秘密电脑保密的方法是什么
点击数：8 更新时间：2025-01-03
为了保护商业秘密不被未授权人员访问和复制，建议企业对所有电脑设置密码，并特别关注那些掌握商业秘密的人员的电脑。这样，即使电脑被启动，其他人也无法进入。
为了防止商业秘密文件被不相关人员打开或窃取，可以对文件设置密码。只有输入正确密码才能打开文件，即使文件被窃取或在传输过程中被获取，也无法知悉文件中的商业秘密内容。
当企业不希望商业秘密文件被他人复制时，可以设置禁止复制。这对于企业高级管理人员和重要商业秘密的存储非常适用。这样，即使有人草草浏览文件，也无法全部记住内容。设置禁止复制可以减少商业秘密泄露的风险。
商业秘密泄露的重要途径之一是使用U盘等外接设备从电脑中拷贝出来。为了防止此类情况，企业可以根据内部工作需要，拆除不需要外接设备的工作人员电脑上的接口，以防止窃取商业秘密。
在员工流动或更换电脑时，为了防止商业秘密泄露，企业应该清除以前使用过的电脑中的所有不必要信息。这样可以减少商业秘密被后续员工查看的风险。
企业应避免将商业秘密信息放在内部网络上，同时教育员工不要将包含商业秘密的文件存储在内网上。这样可以防止其他员工通过内部网络获取商业秘密。
安装操作历史记录程序可以记录电脑中所有操作的历史记录。如果商业秘密文件被窃取或查看，可以通过历史记录来了解泄密的时间和情况，从而帮助发现和查证泄密事实，并作为证据使用。
对于掌握商业秘密的人员，特别是高级管理人员，建议配备专用打印机，以避免打印文件内容被他人知悉。一旦信息被未授权人员知晓，可能会被用作要挟或成为竞争对手的有利武器。
如果给所有掌握商业秘密的人员配备打印机有困难，可以将他们的打印机与普通员工的打印机分开，并放置在单独的房间。这样可以尽量减少不相关人员接触商业秘密的机会。同时，在该房间内安装摄像头，以便发现商业秘密泄露的情况，并对误知悉商业秘密的人员起到警示作用。
如果使用公用打印机，应先确保附近没有不相关人员，然后在开始打印后立即亲自到打印机旁等候。如果有多份文件需要打印，最好分别打印以减少等候时间。如果不方便亲自等候，可以让亲近的人代替，但要告知其保密。对于不急需的文件，可以选择在中午休息时间或其他员工不在的时间打印。
当打印机由于缺纸或故障无法正常输出时，打印人员不能忽视这种情况，应查明原因并确保不让载有商业秘密的文件失控。如果打印人员忽略了这一细节，在补充纸张或修复后，文件可能会被输出，从而增加泄密的风险。一些打印人员可能会多次打印文件，应确保废弃的打印文件被收回，而不是留在打印室或随意丢弃。
为了节约用纸，一些企业往往会使用打印过的纸的背面进行重复打印，甚至高层也会这样做。然而，这些打印纸上可能包含客户信息、业务往来信息、财务信息、技术合同信息和其他各种秘密信息，这些都是公司的重要秘密。让不相关人员知晓这些信息会增加泄密的风险。因此，企业应明确规定员工不得使用废纸进行重复打印。