商业秘密的网络保密方法有哪些
点击数:7 更新时间:2025-02-19
现在的企业办公基本都离不开网络,但网络信息泄露有时防不胜防,尤其是一些完全靠互联网生存的企业,除了对企业内部员工泄密需要规避和防范,对于网络黑客和恶意病毒更是深恶痛绝,那么有哪些比较切实可行的网络保密方法呢?下面是手心律师网小编为大家整理的相关内容,欢迎大家阅读。
商业秘密的网络保密方法
1、涉密计算机的网络隔离
如今,黑客技术已经发展到能够通过网络侦查联网计算机内的硬盘上的信息。因此,为了保护企业的核心竞争力和重要经济价值的商业秘密,企业应该单独设置涉密计算机,并将其隔离于互联网之外。对于一般的商业秘密,相关人员应该在上网之前,将商业秘密文件复制到U盘等存储设备中,然后删除计算机内所有商业秘密信息,再进行上网。通过这种方式,涉密信息不上网,上网信息不涉密,可以有效防止黑客通过间谍手段窃取企业商业秘密。
2、限制网络聊天和摄像头的使用
许多员工在工作时间喜欢使用QQ、MSN等进行网络聊天。然而,这些网络聊天工具都具有即时发送文件的功能,很容易导致企业商业秘密通过网络聊天途径泄露。因此,为了减少商业秘密泄露的风险,企业应该禁止普通员工进行网络聊天。当然,对于需要使用MSN等工具与业务联系的企业,可以允许特定员工使用,以保护商业秘密的同时不影响业务发展。此外,企业还应禁止安装摄像头,因为摄像头不仅可以暴露企业内部的经营活动,还可以直接泄露载有商业秘密的文件。
3、禁止下载与工作无关的程序
由于某些程序可能带有间谍软件,员工不得擅自下载与工作无关的程序,以保护商业秘密的安全。
4、通过网络监控保护商业秘密
企业通过监视内部员工的电子邮件等网络传输途径,可以最大限度地防止商业秘密泄露。然而,电子邮件涉及到个人隐私和通信自由的法律问题,企业在实施网络监控时必须采取正确的方法:首先,应当明确告知员工网络监控情况,让员工认可和理解公司的网络监控措施,以证明企业没有过错。其次,为员工提供工作电子邮箱,并要求员工只使用工作邮箱收发邮件,企业有权随时检查,并要求员工不要使用工作邮箱收发个人邮件。若需要收发个人邮件,要求使用个人邮箱。从法理上讲,企业有权作出上述要求,因为工作邮箱是为工作目的而设立的,并且利用的是企业的资源。通过网络监控,企业可以了解内部信息传播情况,同时也能事先约束员工保守商业秘密。
5、采取加密措施
当员工使用网络传输涉及商业秘密的文件时,应使用加密计算机程序,并获得解密钥匙。只有被送达人才能使用该钥匙解密并获取信息。这种措施可以有效防止文件在传输过程中被窃取、窃听,以及员工因过失而发送给错误的对象,从而保护商业秘密的机密性。