点击数:12 更新时间:2023-12-16
在日常经济往来中,出具欠条或收据时,应注意格式的规范与清晰。建议使用欠据、收据等字据的标准格式。一个完整的欠据应包括债权人、欠款人、欠款内容以及归还时间和利息等要素;收据应包括还款人、收款人、交付理由和交付时间。
对于涉及公司的情况,应核查公司的工商登记信息。对于涉及个人的情况,应核查个人的身份证信息。这样可以避免出现主体信息错误的情况。
为了避免事后的修改,最好采取打印的方式来制作条据,并保留两份副本。如果无法打印,应尽量使用双联票据来书写。
约定的条款应明确,避免使用模糊的用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”等。涉及数字部分时,应同时书写数字的大小写。
此外,为了快速和便捷,一些人常常采用手写方式来制作条据。然而,在书写字据时,应注意字里行间不应有空格和空行,以免容易被持据人增写其他内容。同时,不要使用褪色的笔进行书写,最好使用黑墨水或蓝黑墨水的钢笔,也可以使用黑色水笔。如果使用圆珠笔或其他易褪色的墨水来书写字据,一旦遭遇保存不当、受潮或水浸,字迹会变得模糊不清,也可能为别有用心者利用化学制剂进行涂改。