法律顾问告诉你会计职业的相关职责与经验汇总大全
点击数：16 更新时间：2025-01-17
为了保证每月国地税的正常业务不会漏项，需要对每月应办理的经常性业务做一个笔记，并且理顺每月的正常业务。对于临时性业务也需要有个记录，并且在完成后做上标记。每个月都要查看笔记，以防止漏项的发生。
每个月，应该自己准备一张纸，用于记录通过认证的专用发票或运费发票的份数。月底时，需要与主管税务机关的清单核对已认证的发票份数和可抵扣税额。这样可以方便统计已认证的发票份数。
对于增值税一般纳税人来说，现在一般是在发票开具之日起90天内进行认证。这里的90天不是按整月计算，而是按一天一天计算的。举个例子，如果我们是销货方，当购货方取得增值税专用发票时，如果发现销货方所开具发票上列明的购货方基本资料有误，如果购货方未进行认证，那么购货方需要提供一份情况说明，我们的主管税务机关才会批准销货方当月作废或次月开具红字专用发票。如果购货方已经进行了认证，并且要求退票，那么购货方需要提供一份进货退出证明单(退货证明)，我们的主管税务机关才会批准当月作废或次月冲红。
我们所使用的通用税收缴款书是由税局开具的，只要在征期内缴纳就不需要作废重开。但是我们的开户行要求在两天内缴纳，所以如果加盖不清晰，银行可能不会受理，这会带来很多麻烦。我们一般会使用第二联来核对印鉴，如果有多张纸的情况，银行会核对哪张纸，我们就需要把那张纸的印鉴加盖得更清晰一些。在报税时，如果出现一点小差错，结果可能会对税局和单位之间产生不利影响，所以我们需要加强细节，减少差错的发生。
在取钱的时候，回来分钱时有两点需要注意。首先，取钱的办事人员必须当面数一下钱，确保是100张每达。如果不仔细核对，在回来后可能会发现少了一张或半张的情况，这样会带来麻烦。
在奖金表上用铅笔注明取钱部门要取的合计总金额减去扣款。要标注净额，因为有很多表格的数值需要累加得出总数，有时还需要减去扣款。在发钱时，由于人员较多，比较忙乱，没有时间逐一核对，所以需要提前写好净额的铅笔数，例如写好X元。当办事人员来取钱时，让他查好X元。如果回去后数不对，可以用铅笔数来找，铅笔数代表发到手的金额。金额需要提前计算好。
在单位时，需要核对一下分钱的总数。如果此时与要发的金额对不上，说明在银行与回来的途中出现了错误。如果总金额对上了，但是分到最后分多或分少了钱，那就说明是在分钱的过程中出现了错误。在去银行取钱之前，一定要先计算好取回来的数，这样可以确保发到各部门的净数正确。
每个月月末需要对原材料进行稽核，这是最常规的工作。在去库房稽核的过程中，一定要仔细查看料单上的数字。如果不清楚，一定要做好标记。如果回来后无法看清要用于加减的那一联的单子的金额，最后肯定会出现大数不对的情况。在原材料按计划价入库时，如果没有做好标记，就无法核对数值。
每个月计划成本法核算下的料单需要抓对。采购部门的联次和大库的联次要一致(一式几联是复写来的，所以号码肯定是一致的)。如果采购部门的联次有，而大库的联次没有，说明大库还没有验收，或者材料还没有到达，需要挂在途。如果采购部门的联次没有，而大库的联次有，那肯定是暂估的联次，发票还没有到，但是材料已经到了，需要暂估入库，然后在次月冲暂估，发票到了后再进行正常入库。抓对的方法可以按照号码分组，例如单子号码为658320，就看百位和十位，即32，把32的单子放到一起，同样33的或34的85的，把百位和十位相同的放在一起。这样可以一堆一堆地抓对，这样抓对的速度最快。当然了，这种方法适用于业务量较大的情况下，如果业务量较小，无论怎么抓都是可以的。
为了保证付款环节的严密性，付款时可以遵循以下几个审批手续。首先，审查是否有合同，没有合同的话是不能付款的。其次，审查年初是否有计划，如果各部门和车间在年初没有计划，那肯定也不能付款。再次，审查是否有往来关系，之前付款后，销货或提供劳务的收款方是否开具了收款收据。如果之前款项未清，后款不付，或者之前应收回的款项未清，后款也不予支付。最后，借款单上是否有相关部门和财务部领导的签字，如果签字不全或者借款单填写有误，也不能付款。此外，还需要检查往来账上该户的账面贷方数是否大于要付款的数额，因为企业一般都是批量付款。
发票是销售货物或提供劳务的证明，而收据是收到款项的证明。按照正规单位的做法，当收到款项时，必须开具收据。发票带有税监章，一般与税务有关，没有发票是不能进行往来挂账的。收据有税务局监制的带有税监章的往来收据，这是正规的收据。此外，还有没有税监章的白条收据。
为了保护眼睛，可以选择文本模式和将屏幕分辨率设为最大，以便更好地保护眼睛。在桌面上单击鼠标右键，选择属性，然后进入设置，再进入高级设置，选择适配器，列出所有模式，选择800*600，60赫兹。一般来说，这样的设置比较亮，而且60赫兹的刷新率比75赫兹好。
在任务栏最右边的绿色箭头上单击右键，选择安全删除，这是最快的方法。相比之下，单击右键然后再点击安全删除的方法要慢一些。可以直接单击左键，然后点击安全删除即可快速安全删除U盘。这样每次删除U盘时就会少出现一个对话框，节省时间。
由于现在软盘的质量很差，为了保险起见，每次备份文件时我都会准备三张软盘，每张上都有一份资料。这样可以确保备份的完整性。虽然备份资料时需要多花几秒钟的时间，但总比第一张软盘备份不成功，需要再次去备份的时间要短。
在电脑中，系统默认打开的是C盘，很多程序也安装在C盘。我们的文件一般放在E盘或F盘中，所以我们经常需要访问E盘或F盘。为了节省时间，可以在任务栏上单击右键，选择属性，然后进入任务栏，将“显示快速启动”选项勾选上。在任务栏左边设置三个快速启动键，一个是显示桌面，一个是快速启动INT，第三个是快速访问E盘或F盘。这样每次不需要双击我的电脑，再双击盘符，只需要单击一下任务栏左边的快速启动键就可以直接打开自己设定的盘符。设置快速启动很简单，只需要在我的电脑中，右键点击要设定的盘符，创建一个桌面快捷方式，然后将快捷方式拖到任务栏中作为快速启动键。
网络是我们最好的老师，只需要在搜索引擎中输入你所要找的问题的关键字，然后搜索，就可以得到很精典的检索结果。网络就像一片大海，只要喜欢上其中的一样东西，比如打游戏、看电视、看电影、聊天，你就会喜欢上网络。不需要太多，只要喜欢上一样东西，你就会喜欢上网络。
大家都知道的最常用且省时间的几个快捷键包括：CTRL+C复制、CTRL+V粘贴、键盘左下角开始菜单+D快速显示桌面、CTRL+A全选、CTRL+S保存。在使用WORD时，双击最左边的竖线可以快速显示页面设置对话框。
电脑杀毒软件不需要每天都升级，适当升级即可。可以设置定时查杀病毒的功能，以防止病毒和木马的侵入。主要还是不要随意下载文件，即使下载也要先进行杀毒再解压。
在自己的机器上打开别人的U盘之前，先进行病毒查杀，养成良好的习惯。
在WORD和EXL中，经常需要打开和保存文件。可以将路径直接设定到E盘(或F盘)，这样每次打开和保存文件时就不需要在对话框中来回选择了。在WORD中，可以在菜单中选择工具-选项-文件位置-修改；在EXL中，可以在菜单中选择工具-选项-常规-默认文件位置进行设置。
在处理数字时，可以将其类比为打算盘，记住一个位置。例如，300,000可以记住3是十万位。这样可以多记几位数，然后在转到EXL表格中后再加上小数点。
在工作中，经常需要接触单位的印章。为了确保印章印出的印鉴清晰，可以使用以下方法。在印章下面垫上鼠标垫或胶皮，这样印章有一定的弹性，可以更好地印出清晰的印鉴。在银行办理业务时，可以注意到银行业务员在盖章时都会垫一块胶皮，这是因为印章有一定的弹性。虽然我们办公桌上没有专门的胶皮，但是可以使用鼠标垫来代替，将章用力转圈压匀，就可以印出非常清晰的印鉴。现在银行大多数都是电脑识别印鉴，如果感觉印得不好，最好将印章带在身上到银行盖章。当然，根据制度，印章不允许带在身上。
以上是在会计岗位工作中的一些经验和技巧。通过记录国地税业务、认证发票、稽核原材料、严格的付款审批手续、正确处理发票和收据的区别、保护眼睛的显示器设置、安全删除U盘的快捷方法、备份文件的技巧、网络的利用、常用的快捷键、电脑杀毒与防护、安全使用U盘、方便的文件路径设置、数字的读法与记忆方法、加盖印章的技巧等方面，可以提高工作效率，减少错误的发生。