最新特许经营备案程序及材料

一、备案时间

1、在2007年5月1日以后从事商业特许经营活动的：特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照《条例》的规定向备案机关备案。

2、2007年5月1日前已经从事商业特许经营活动的：特许人应当在2008年4月30日前，依照《条例》的规定向备案机关备案。

二、备案方式

网上备案。通过商务部开发的《商业特许经营信息管理系统》，在政府网站上办理(中华人民共和国商务部网站，在主页左侧，点击进入商务部商业改革发展司子站;在右侧“在线办事”栏目下，点击“商业特许经营信息管理系统”。

三、备案步骤

第一步：办理“两店一年”证明。2007年5月1日以后从事商业特许经营活动的，持公司总部法人营业执照，2个经营时间在1年以上的直营店的营业执照和验资报告等证明材料，到总部所在地设区的市或州商务局开具符合《条例》第七条第二款规定，即俗称“两店一年”的证明。

2007年5月1日以前就从事商业特许经营活动，2008年5月1日以后才申请备案的，须提交“逾期备案的情况说明”，并按照备案机关提出的处理意见执行后，经备案机关同意，方能继续申请备案。

第二步：获取登录号。携带相关备案材料的原件和复印件到备案机关进行资质审查，经审查合格后，原件退还备案企业，复印件由备案机关留存归档，同时，获取进入《商业特许经营信息管理系统》的登录号和登录密码(详见第六条备案登录号获取方式及所需材料);

第三步：登录系统。在获取登录号和密码以后进入《商业特许经营信息管理系统》首页，在页面左上角的企业登录框中输入“用户名”、“密码”和“验证码”点击“登录”即可进入企业申报页面;

第四步：修改密码。如第一次登录系统，为了保证用户的资料安全，系统会自动要求用户修改密码，点击保存自动退出系统;

第五步：填报备案资料。再次进入系统，按照系统申报首页的五项内容要求进行填报，所有备案资料填写完毕后，点击预览及申报，在此界面，备案企业可以看到所填报的资料，经核实无误后，点击“申报备案”，即可把备案信息传到备案机关进行网上备案审核。

四、备案登录号获取方式及所需材料

1、企业法定代表人自己领取

(1)企业法人营业执照原件(副本和年检证明)、复印件，如果无法提交营业执照原件(副本和年检证明)的，应该持有经颁发营业执照(副本和年检证明)的工商行政管理机关或设区的市级以上商务主管机关、省级以上连锁协会在营业执照复印件上加盖公章的证明文件原件或其他有效证明文件原件(如公证书);

(2)企业法定代表人身份证原件、复印件;

(3)与特许经营相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件及复印件，如只有商标《注册申请受理通知书》的，应另提交由四川省版权局出具的此商标著作权登记证明;

(4)国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品(汽车、书报杂志、药品、农药、农膜、原油、成品油、化肥、音像制品、粮食、植物油、食糖、烟草、棉花)和服务，须提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件;

(5)首次订立的特许经营合同原件和复印件，现在使用的特许经营合同样本;

(6)经法定代表人签字盖章的特许人承诺书(见附件);

(7)填报商业特许经营基本情况表、特许人中国境内全部直营店铺情况表、特许人中国境内全部加盟店铺情况表、市场计划书(见附件);

(8)企业操作手册或运营手册、管理手册，主要内容是特许人给予被特许人的指导和支持，并对被特许人经营管理进行统一规范要求的书面文字材料，包括经营管理，技术支持以及业务培训等方面内容(《操作手册》可只提供操作手册目录，但该目录应当包含各章、节主题及对应页码，并注明手册总页码)。

2、企业通过公证形式委托受托人领取

除同企业法定代表人自己领取所需材料外，还需提供：

(1)授权委托书(见附件，受托人非企业内部人员该委托书须公证);

(2)企业法定代表人身份证复印件及受托人的身份证原件、复印件。

3、委托服务机构(省级以上连锁协会或法律服务机构)领取

除同企业法定代表人自己领取所需材料外，还需提供：

(1)服务机构应持该企业的授权委托书;

(2)服务机构核验的企业法人营业执照(副本和年检证明)及其法定代表人身份证属实的证明文件的原件及复印件;

(3)委托服务机构资质证书及其指定的承办人的法定证件原件及复印件。

特别说明：2007年5月1日后从事商业特许经营活动的，企业还需提交由设区的市或州商务局开具的符合《条例》第七条第二款规定的证明文件的原件和复印件(即俗称的“两店一年”的证明);2007年5月1日前从事商业特许经营活动的，还需提交第一次订立的特许合同原件和复印件，“逾期备案的情况说明”。

五、商务部对申请材料的受理

商务主管部门应当自收到特许人提交的符合本条例第八条规定的文件、资料之日起10日内予以备案，并通知特许人。特许人提交的文件、资料不完备的，商务主管部门可以要求其在7日内补充提交文件、资料。商务主管部门应当将备案的特许人名单在政府网站上公布，并及时更新。

六、特许人未进行备案的法律责任

特许人未依照本条例第八条的规定向商务主管部门备案的，由商务主管部门责令限期备案，处1万元以上5万元以下的罚款;逾期仍不备案的，处5万元以上10万元以下的罚款，并予以公告。