合同的形式审查是什么意思
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合同的形式审查是什么意思

点击数:21 更新时间:2024-03-04

 
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合同形式审查的定义和目的

合同形式审查是一项基本的合同管理工作,旨在通过规范的管理措施事先预防合同风险。

合同形式审查的方法

合同形式审查主要依据公司的管理制度和流程规定,对合同前置审批流程、合同资料、文本表述和逻辑结构等进行审查。这种审查通常不涉及具体的法律实体问题。

合同形式审查的要点

根据审查内容的不同,合同形式审查可以分为以下几类:

前置审批流程审查要点

1. 审查合同审批表的填写是否规范准确。

2. 审查合同的形式选择是否符合规定。

3. 审查合同项目是否具备签约的依据,即是否通过公司立项审批或具备上级公司文件。

4. 审查对方供应商的选择方式是否符合公司的管理规定。

5. 审查合同选择的审批流程是否选择正确。

6. 审查授权委托手续是否完备。

报审资料完整性、符合性审查要点

1. 审查报审资料的种类是否完整齐全。

2. 审查合同背景资料的内容是否与合同内容相符。

3. 审查报审资料形式是否完整。

合同文本形式审查要点

1. 审查合同文本结构是否完备。

2. 审查合同当事人的基本信息是否正确。

3. 审查合同当事人在文本中的称谓是否前后一致。

4. 审查合同金额是否准确一致。

5. 审查合同期限的表述是否准确且前后一致。

6. 审查文本行文逻辑是否前后一致、约定是否明确。

7. 审查合同条款序号是否连续,合同条款指代是否准确。

8. 审查排版是否规范、整齐、美观。

9. 审查数字区间的表述是否明确。

10. 审查参考范本或惯用文本起草合同时,审查相关信息是否前后一致。

11. 对于使用范本起草的合同,审查文中空白项是否填写清楚完整。

12. 审查合同是否列明了附件清单、且与实际送审附件内容一致。

13. 审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

14. 审查签字人是否法定代表人或其授权代表。

15. 审查单位对方的法定代表人或负责人签字是否与营业执照上的名字一致。

16. 审查自然人对方的签字是否与身份证上的名字一致。

17. 审查合同签署部分对方当事人的盖章是否正确。

18. 审查授权代表的签字是否与授权书上受托人的名字一致。

19. 审查签署部分的签章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致。

20. 审查合同文本及附件是否页签或加盖骑缝章。

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