什么是采购合同

采购合同的定义和法律性质

采购合同是指企业（供方）与分供方经过双方谈判协商一致同意后签订的法律文件，用于规范双方的供需关系。采购合同具有法律性质，双方都有责任遵守和履行合同，并且合同是双方之间沟通的共同语言基础。采购合同属于经济合同的一种，受到《经济合同法》的保护和约束。

采购合同的内容

采购合同是商务契约文件，其内容应包括以下条款：

1. 合同双方的基本信息

合同中应明确供方和分供方的全名、法定代表人，并提供双方的通讯联系方式，如电话、电报、电传等。

2. 采购货品的具体信息

合同中应明确采购货品的名称、型号、规格以及采购数量。

3. 价格和交货期

合同中应明确采购货品的价格和交货期限。

4. 交付方式和交货地点

合同中应明确货品的交付方式和具体交货地点。

5. 质量要求和验收方法

合同中应明确对采购货品的质量要求和验收方法，以及对不合格品的处理方式。如果有质量协议，应在合同中注明参考质量协议。

6. 违约责任

合同中应明确双方违约时应承担的责任和解决方式，如约定支付违约金等。

签订采购合同的注意事项

1. 审查对方的基本情况

在正式进行采购谈判之前，应审查对方的营业执照，了解其经营范围、资金、信用以及经营情况等。如果有担保人，还应调查担保人的真实身份。签约时要查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。在涉外商贸谈判中，要注意区分子公司和母公司，对于与子公司谈判，不仅要考虑母公司的信用情况，还要调查子公司的信用情况。

2. 严格审核合同主要条款

在谈判双方就交易的主要条款达成一致后，进入合同签约阶段。合同中涉及的数量、质量、货款支付、履行期限、地点、方式等必须明确清楚，以避免经济损失。特别要注意：

- 确定商品标准：合同中必须明确规定商品的标准，确保所购产品的质量符合预期。

- 明确交货地点：合同中应明确交货地点，以确保货物能够及时签收，避免丢失货物。

- 确定收货时间：合同中应明确约定货物到达交货地点后的收货时间，以避免采购的产品因过期等原因失去使用价值。

3. 明确双方的义务和违约责任

合同中应明确双方应承担的义务和违约的责任，以维护自身的合法权益。例如，可以约定在违反合同的情况下支付违约金。