政府采购合同备案管理制度

一、目的

为了加强对政府采购合同备案工作的管理，明确合同备案审核程序，增强各岗位责任意识，制定本制度。

二、备案原则

政府采购合同备案按照“对口审核、集中登记、统一归档”的原则进行，确保认真细致，避免差错。

三、审核程序

各组各岗位根据业务分工范围，分别收受对口联系部门和单位的政府采购合同，并按规定进行认真审核。合同经审核无误后，应当加盖政府采购合同备案章，同时登记政府采购台账。

四、集中登记与归档

综合组负责设置“政府采购合同登记簿”，对各组各岗位送来的备案合同进行集中登记，统一编号，归档备查。

五、不受理情形

以下情形之一的合同，不得受理：

1. 合同格式、内容与招标文件不一致的；
2. 数量、金额与成交结果不一致的；
3. 落款不完整的（指代表签名、帐号、日期等）；
4. 未盖单位公章或者单位合同专用章的；
5. 多页合同未盖骑缝章的；
6. 未按程序实施政府采购擅自签订的。

六、合同变更

采购人要求在批准的政府采购预算内增加中标货物数量的，必须书面报财政有关业务处室和采购办同意后，才能签订合同。