中小企业合同风险及风险防范

一、加强风险防范意识，做好合同签订过程中的风险防范工作

合同风险对中小企业来说可能带来严重后果，因此在签订合同前必须做好风险防范工作。

签订前对合作对象的主体资格进行审查

在签订合同前，应全面准确地了解合作对象的基本情况，以便在签订合同时采取相应对策，避免风险的发生。

1. 审查合作方的基本情况

要了解对方是否具备法人或代理人资格，以及是否有签订合同的权利。最有效的方法是查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。不能仅凭名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件，因为有些企业可能因未参加年检而被吊销营业执照。

2. 审查合作方的从业资格

某些行业的从业资格受法律限制，没有资格的单位和个人不得从事特定业务。与无资格主体签订合同可能导致经济损失。

3. 调查合作方的商业信誉和履约能力

尽可能对合作方进行实地考察，或委托专业调查机构对其资信情况进行调查，不要轻信合作方谈判代表的一面之词。

做好对合同各主要条款的审查工作

合同签订应采用书面形式，用词准确、表达清楚、约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，应仔细斟酌，最好参考标准文本并结合实际情况进行增删。对于重要的合同，应聘请专业律师审查，以防患于未然。

1. 详尽约定合同标的物

要准确约定标的物的名称、型号，并了解客户的需求，避免供需差错。

2. 确保标的物不侵犯他人知识产权

购买有商标的产品时，要注意对方是否合法拥有商标权；为对方生产、加工产品时，要注意是否侵犯他人的商标、专利权。

3. 明确标的物的数量

将标的物的数量细化到最小计量单位，避免因包装方法不同而产生差异。

4. 明确标的物的包装要求

包括外包装、内包装或填充物的材质，以及对防潮、防火、防撞击的要求等，同时确定包装费用的承担方式。

5. 明确商品单价

列明每项商品或每种商品的单价，而不仅仅列一个总价。

6. 明确交货时间

2. 明确交付方式

明确约定货物送往本地的地点，或尽量写明是代办托运，以便在纠纷处理时确定法院的管辖。还应列明收货方的经办人姓名，以防止对方否认经办人是其工作人员。

3. 明确质量条款

约定明确的质量检验标准，并规定承担质量责任的时间和期限。

4. 明确付款时间

要明确约定付款的时间，避免模棱两可的约定给合作方拖延付款提供理由。

5. 注意约定违约责任

区分定金和订金的概念，避免定金与违约金同时适用。

6. 具体明确合同争议解决方式

约定诉讼管辖地，争取在本企业所在地法院起诉；如果选择仲裁方式解决争议，要明确约定某一仲裁机构，并确保该机构客观存在。

7. 审查修订对方提供的格式合同

避免完全适用对方条款，以保护本企业利益。

二、采取有效措施，做好合同履行过程中的风险防范工作

在合同履行过程中，可能出现许多不确定因素，如合同变更、违约和不可抗力等。为避免损失，必须采取有效措施。

1. 注意保留相关的证明资料

在履行合同时，最好有完整的书面往来文件，并确保对方当事人确认。在送货时，要求对方接货人员签收并加盖公司收货章，或进行月度结算并让对方公司确认。这样可以避免对方否认收货人是其员工，从而在法院诉讼中举证困难。

2. 依法运用合同履行中的权利

在法定条件或合作方违约可能损害本企业利益的情况下，可以中止履行或解除合同，保护本企业的权益。

3. 积极化解纠纷，捍卫合法权益

以友好协商的态度处理纠纷，有利于收集有利的证据。签订还款协议时，要明确条款，注明欠款数额和还款时间，并约定违约责任。寻求司法救济时要注意诉讼时效，避免超过时效导致权益无法得到支持。