商贸公司减资条件

商贸公司减资必须符合法律规定，无论是否导致剩余资本低于法定标准。为确保交易安全，减资必须受到严格的法律控制，以贯彻资本确定原则。根据资本不变原则，公司原则上不允许减少资本。但考虑到特定情况，我国法律允许减少资本，但必须满足以下条件之一：

1、公司资本过多

如果原有公司资本过多，形式资本过剩，保持资本不变将导致资本在公司中闲置和浪费，不利于发挥资本效能，并增加分红负担。

2、公司严重亏损

如果公司严重亏损，资本总额与实际资产差距过大，公司资本已失去证明公司信用状况的法律意义，股东因公司连年亏损无法获得应有的回报。

公司减资需要准备的材料

减资申请需要准备以下材料：

1、投资者申请书（原件）

2、企业董事会决议（原件，需由董事会一致通过）

3、股东各方关于减资的协议（独资企业为减资决定）（原件）

4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议（非独资企业）或章程修改决定（独资企业）（原件）

5、经中国注册会计师验证的审计报告（包括资产负债表、财产清单、债权人名单）（原件）

6、国税、地税部门出具的正常纳税情况证明（原件）

7、债务清偿或债务担保情况的说明（需由董事长签字并盖章）（原件）

8、省级以上报纸的减资公告（原件）

9、通知债权人回执（原件）

10、验资报告复印件

11、上年度经审计的企业财务报表

12、营业执照复印件和批准证书原件

13、原企业合同章程及批复

14、审批机关需要的其他材料

公司减资的法律规定

根据《中华人民共和国公司法》：

第九十四条

股份有限公司的发起人应当承担以下责任：

(一) 公司不能成立时，对设立行为所产生的债务和费用负连带责任；

(二) 公司不能成立时，对认股人已缴纳的股款，负返还股款并加算银行同期存款利息的连带责任；

(三) 在公司设立过程中，由于发起人的过失致使公司利益受到损害的，应当对公司承担赔偿责任。

第九十五条

有限责任公司变更为股份有限公司时，折合的实收股本总额不得高于公司净资产额。有限责任公司变更为股份有限公司，为增加资本公开发行股份时，应当依法办理。

第九十六条

股份有限公司应当将公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议记录、监事会会议记录、财务会计报告保存于本公司。

第九十七条

股东有权查阅公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告，并对公司的经营提出建议或质询。