一、判定公证书的合法性

在贷款过程中，当借款人、共同还款人、担保人无法亲临现场办理贷款手续时，常常需要委托他人代为办理。为确保委托书的真实性，我们应要求其提供经公证后的委托书。因此，判定委托公证书的真实性和效力成为贷款过程中的重要环节。首先，我们可以从各地公证的发文机关及程序上判定该公证书是否合法。在贷款过程中，常见的是内地的公证书，由内地依法设立的公证机关出具，其效力及于全国范围。根据《公证法》的新规定，公证机关不再按照行政区划成设立，而是按照统筹布局、合理设立的原则，取消了上下级关系设置，将公证机构设置为独立的证明机关，并对名称进行相应修改。因此，在贷款工作中，若遇到**市公证处、**市**区公证处出具的公证文书，其效力值得怀疑，需谨慎对待。

二、进行形式审查

公证文书具有法律的权威性，其格式由国家统一规定。根据公证文书的格式，我们可以判断其是否合法有效。对于内地出具的公证书来说，其格式由封皮、里页和封底三部分组成。封皮正上方有“公证书”三个字，正下方是公证处名称。里页是公证书的证词，包括标题、编号、正文、落款和印章等四个部分。印章包括公证处的印章及公证员的签名章。公证处的印章是圆形的红印，直径为4.2厘米，中央刊五角星，外刊公证机构名称。公证员的签名章是蓝色的长方形印章，长4.5厘米、宽2.5厘米，没有边框。整本公证书的左下方有公证处钢印，该钢印是从封面至封底垂直透体加盖上去的，每页公证书均有公证处钢印。通过形式审查，我们可以重点关注公证文书的编号的唯一性，咨询出文机关查证该公证文书的真伪。

三、进行实质性审查

在确认公证文书的真实性后，我们应对公证文书的内容进行实质性审查，以查证其是否明确、可行。实质性审查的重点包括以下几个方面：首先，应审查受托人的身份，核对其是否是委托书中指定的受托人，可以通过身份证号码的唯一性进行核对。其次，要审查委托事项、委托权限和委托期间。委托事项应包含购买房屋、申请银行贷款、办理抵押登记手续，并对受托人从事上述范围内的一切签字行为予以认可。委托权限应具体明确，例如明确受托人购房时购买何种类型、何位置的房屋；申请贷款时向哪个银行申请、申请多少额度的贷款等。委托期间也是实质内容中的重要一项，委托期间内受托人从事的法律行为委托人均予认可，超出委托期限的行为属于无权代理，不发生委托代理的法律效力。因此，在委托期间应明确为从委托书生效之日起至委托事项办理完毕时止。通过上述三个途径，我们可以判断公证书的真伪，判定委托关系是否成立有效。