律师函的倡导设计格式要点及制作标准

律师函的纸张要求和排版规格

一、纸张要求

律师函推荐使用国际标准A4型(210毫米×297毫米)纸张。版心规格为156毫米×225毫米(不含页码)。公文用纸的上白边为37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。

二、图文颜色和打印要求

律师函中的图文原则上应使用黑色。可以单面或双面印刷，但页码必须对正，两面的误差不得超过2mm。使用激光打印机打印时，印品的墨水应均匀且不模糊，字面不应有花、白或断划。

三、排版规格和装订要求

1. 排版要求：以小三号字高度加小3号字高度7/8倍的距离为一基准行。正文使用小3号仿宋字，一般每页排22行，每行排28个字。

2. 装订要求：律师函应左侧装订(事务中多是不装订或者上装订或者角装订或者侧单钉)，不掉页。律师函的封面与书芯不应脱落，后背应平整且不空。两页页码之间的误差不得超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

四、律师函中的各要素标识规则及内容标准

律师函可以将各要素划分为函首、主体和函尾三部分。函首包括发函律所全称下4mm处设置一条隔离线，最后一页距下页边20mm处设置一条隔离线，两条线的长度均为170mm。每行距中排28个字。律师函的首页上隔离线以上的各要素统称为函首，置于隔离线之下的各要素统称为主体，置于主体之后的各要素统称为函尾。可以形象地将律师函分为“头”、“身”和“尾”三部分。律师函的格式或结构按照以下顺序排列：

1. 发函律师事务所标识
2. 发函号
3. 律师函标题
4. 送达对象
5. 问候语
6. 委托声明
7. 简要事实和结论提前
8. 事实的具体陈述
9. 受托事项的具体法律分析
10. “威胁性”的要求或建设性的意见
11. 律师函发出方式说
12. 附件
13. 成函时间
14. 生效标识(印章、签署)
15. 特殊情况说明
16. 附注
17. 页码