档案自己拿着多久失效

人事档案的重要性及管理要求

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

档案的作用

人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

档案的管理要求

根据我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

提供保管档案的服务的机构包括各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。毕业生的人事档案是国家法定的公共信息，个人需要将档案托管给相关机构。

如果个人在一段时间内持有档案，这段时间的信息在档案中没有记录，因此无法证明个人的去处。此外，如果个人在转移档案时档案仍在手中，接收单位有权拒绝接收。

如果档案丢失，个人需要补齐相关证明材料，包括回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，以确保档案的完整性。档案的缺失会影响入党、升学等重要事项，也会影响个人评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，甚至会影响个人出国留学和考公务员的资格。