采购合同范本需注意什么

采购合同范本的注意事项

一、采购合同签订之前的风险控制

1. 主体资格审查

在签订合同之前，应当认真审查供货商的资格。主体资格审查主要包括自然人和法人两类。

2. 履约能力调查

通过履约能力调查，可以了解对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，从而为避免合同风险提供有力保障。

二、采购合同签订过程中的风险控制

1. 合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人，也称为需方和供方或买方和卖方。他们是合同的当事人，是具体承担合同权利和义务的主体。

2. 买卖的标的物

双方必须明确约定买卖产品的名称、品牌、规格、型号、等级、生产厂家、数量等详细内容，并尽可能将产品的各项标示都写入合同作为标的物的内容。

3. 价款及支付方式

合同中应明确产品的单价、计量标准、数量、产品附件等内容。对于涉外合同，还应明确货币种类和外汇结算标准，以防出现分歧。此外，还应明确支付方式。

4. 标的物交付

采购合同中应明确交货方式、运输方式、交货地点、时间以及运输费用的承担等事项。

5. 质量标准

采购合同必须明确具体的质量标准，以避免发生质量纠纷时出现“没有规矩”的情况。

6. 违约责任

采购合同中应详细规定违约责任，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。

7. 争议解决条款的约定

纠纷解决方式主要有两种，即仲裁和诉讼。

三、采购合同履行过程中的风险控制

1. 交货时间和权利过户时间

在采购合同履行过程中，采购人员应密切关注合同标的物的交付时间和权利过户时间，并敦促出卖方按时交付标的物。

2. 质量检查

应注意对合同标的物的质量进行检查。如果发现标的物不符合合同约定的质量要求，应及时进行退货或换货处理。

3. 供货商评价

合同履行完毕后，应对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同中存在保密条款，应注意通知合同履行人员，并注意保护商业秘密。