点击数:7 更新时间:2025-02-09
根据《中华人民共和国合同法》第四十八条规定,代理人超越代理权签订的合同属于表见代理合同,需要被代理人追认才能确定合同的效力。
行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。
相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认。被代理人未作表示的,视为拒绝追认。合同被追认之前,善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。
行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。
代理行为在民事行为中非常常见,尤其是企业的业务、采购人员代表企业与客户签订合同。然而,如果不能有效管理代理行为,可能会产生以下风险:
由于监管不严,导致法定代表人超越职权范围签订的合同被认定为企业行为,由企业承担相应责任。
企业在授权代理人时未明确授权范围,导致代理人超越代理权限签订合同,与合同相对方产生争议的责任由企业承担。
公章、合同书、介绍信等管理不严,工作人员借用或滥用公司公章、空白合同书以及介绍信签订合同,产生表见代理的风险由企业承担。
在与相对方的代理人签订合同时,未核实其代理权限、职务等重要信息,导致双方合同效力问题产生法律争议。
由于合同的签订可以由法定代表人委托代理人代为签订,所以与代理人签订合同时存在一定的风险性。在社会实践中,应当注意以下几点:
在订立合同之前,尽可能多地了解对方的资格、信用状况,留意对方的营业执照是否过期末年检、是否是假执照、单位经营场所和办公场所是否与其所言相符、有否皮包公司的迹象、有否濒临破产或经营境况日益恶化的迹象、有否违法经营范围、有否信誉欠佳的中介人牵线搭桥、有否高额回扣引诱、有否劣迹或商业丑闻等。最好亲自到对方单位察看,不要轻信电话、传真或亲友的言辞。
在订立合同时务必确认对方的身份和资格以及相关的书面证明。核实对方的工作证、身份证、授权委托书,必要时向对方单位核实。不要因为难为情或疑虑而疏忽,一时疏忽可能导致巨额损失。了解对方的为人处事风格,确认其是否为对方单位的现职人员,是否熟悉本单位的有关情况,是否熟悉订立合同的相关法律知识,是否有恶意串通之嫌或诋毁其本单位信誉或负责人的情形。切忌急于求成或因小恩小惠勉强签订合同,因为一旦合同不被代理人追认,合同的一切后果可能由订立合同的经手人来承担。
严格审查合同的实质和形式要件。实质要件包括合同的内容、条款,形式要件包括合同是否需要报批、公证、见证或出具确认书以及相关的签章是否准确、完整、合法。合同条款要注意关键条款是否清楚,如履行期限、付款方式及期限、违约责任、双方权利义务。合同条款的商榷、取舍应当征得双方负责人的意见。在签订合同时务必注意签字盖章与签约单位及其负责人或授权人是否相符。还要注意订立的时间以及订立后还需要做的辅助工作,如交付定金、合同报批等。
最好对合同进行公证或律师见证,以共同承担代理风险。公证机关和律师事务所对合同进行公证和见证时,一般要求合同当事人出具相关的证明文书,如营业执照、法人代表证明、身份证、授权委托书等,进行“第二次审查”。这样,善意第三人可借助中介机构的力量来了解自身无法获悉的信息。