商务涉外合同审查要点提示

商务涉外合同审查要点提示

一、审查合同主体是否合法

在审查合同主体的合法性时，应当核实签订合同的当事人是否是经过相关部门批准成立的法人或个体工商户。同时，还需要确认当事人是否具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力。此外，还需要核查法定代表人或主管负责人的资格证明，并审查代订合同的委托人是否具备授权委托证明，并且合同签订是否在授权范围和期限内进行。对于有担保人的合同，还需要审查担保人是否具备担保能力和担保资格。

二、审查合同内容是否合法

在审查合同内容的合法性时，应当重点关注是否有损害国家、集体或第三人利益的情形。同时，还需要判断是否存在以合法形式掩盖非法目的的情况，以及是否违反法律和行政法规的强制性规定，损害社会公共利益。

三、审查合同意思表示的真实性

在审查合同意思表示的真实性时，需要核实当事人的真实意思是否得到准确表达，并排除虚假陈述、误导性陈述或欺诈行为。

四、审查合同条款是否完备

根据合同的性质，应当根据相应的法律法规规定，认真审查合同条款，确保合同条款没有遗漏，并且各条款内容具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全、过于简单、抽象或原则性，给履行过程中带来困难，为未来可能发生的纠纷埋下隐患。

五、审查合同的文字是否规范

在审查合同时，应当对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字甚至每一个标点符号都进行仔细推敲和反复斟酌。确保合同中不存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时纠正可能引起误解或产生歧义的语词，确保合同的文字表述准确无误。

六、审查合同签订的手续和形式是否完备

1. 审查合同是否需要经过相关机关的批准或登记，如果需要，还需要核实是否已经履行了相应的批准或登记手续。

2. 如果合同约定须经过公证后方能生效，应当审查合同是否已经经过公证机关的公证。

3. 如果合同附有生效期限，应当审查是否已经到期。

4. 如果合同约定第三人为保证人，应当核实是否有保证人的签名或盖章。对于采用抵押方式担保的合同，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记，应当审查是否已经办理了相应的登记手续。对于采用质押担保方式的合同，应当根据合同约定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。

5. 审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。