1、股东会决议

根据《公司法》第38条规定，股东会享有12项权利之一是对公司增加或减少注册资本作出决议。因此，公司股东会有权减少注册资本，但必须按照法律程序严格执行，并履行必要的变更手续。

2、修改公司章程

注册资本是公司章程中的主要内容之一，因此，在减资后，必须经过代表2/3以上股份的股东决议，修改公司章程。

3、编制资产负债表及财产清单

根据《公司法》第186条规定，公司在减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

4、通知债权人并公告

根据《公司法》规定，公司应在减少注册资本决议作出之日起10日内通知债权人，并在30日内至少在报纸上公告3次。债权人在接到通知书之日起30日内，未接到通知的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或提供相应担保。

5、进行变更登记

根据法律规定，公司在减少注册资本时，应向公司登记机关提出申请，办理资本变更登记。根据《公司登记管理条例》的规定，公司应在减少注册资本决议或决定作出之日起90日后，向当地公司登记机关提出申请。同时，还需提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明、公司在报纸上至少公告3次的减少注册资本公告证明以及公司债务清偿或债务担保情况的说明。需要注意的是，公司减资后的注册资本不能低于法定注册资本的最低限额。

公司减少注册资本的原因

1、一次性偿付累积债务

由于多年经营亏损累积，即使未来若干年企业的利润也无法弥补，这种情况下需要进行减资，以弥补累积的亏损。

2、调整过多的资本

公司在成立初期需要大量资金，但在步入正轨后，资金可能会过剩，因此需要减资。

3、增派股息

由于股息是根据资本利润额进行分派的，因此减少资本可以增加股息。同时，还可以与一次性偿付累积债务结合，以弥补亏损并尽早恢复分红。

4、公司合并

公司合并通常在公司资产平衡时进行。

5、分离部分

当公司中的某些部门分离独立时，资产也会随之分离，这对企业来说也是减资的一种形式。需要说明的是，减资可以是形式上的或实质性的。形式上的减资仅在账本上减少资本，而公司财产不减。例如，公司购回一定比例的流通股票、降低面额或将一笔资金归还股东等。实质性的减资是指由于经营状况不佳需要弥补亏损而进行的减资，大部分减资属于这种情况。如果您对公司减少注册资本的相关问题还有疑问，本网站提供律师在线咨询服务，欢迎您进行咨询。