1. 董事会制订合并方案

根据《公司法》的规定，公司合并的第一步是由董事会制定合并方案。

2. 签订公司合并协议

公司合并协议应包括以下内容：

(1) 公司的名称与住所

合并前各公司的名称与住所以及合并后存续公司或新设公司的名称与住所应在合并协议中明确。公司名称应与公司登记时的名称一致，并且应为公司的全称。公司的住所应为公司的实际住所，即总公司所在地。

(2) 股份发行或投资总额

合并后存续公司或新设公司因合并而发行的股份总数、种类和数量，或者投资总额，以及每个出资人所占投资总额的比例等。

(3) 资本处理

合并各方现有的资本及对现有资本的处理方法。

(4) 债权债务处理

合并各方所有的债权、债务的处理方法。

(5) 公司章程变更

合并后存续公司的公司章程是否变更，公司章程变更后的内容，以及新设公司的章程如何订立及其主要内容。

(6) 其他事项

合并各方认为应当载明的其他事项。

3. 编制资产负债表和财产清单

合并各方应当编制真实、全面的资产负债表，以反映公司的资产及负债状况和股东权益。此外，公司还应编制清晰的财产清单，准确地反映公司的财产状况。

4. 合并决议的形成

公司合并应由公司股东会或股东大会作出合并决议。根据《公司法》的规定，有限责任公司的合并应由股东会作出特别决议，即经代表三分之二以上表决权的股东通过方可进行；股份有限公司的合并应由股东大会作出特别决议，即必须经出席会议的股东所持表决权三分之二以上决议通过方可进行；国有独资公司的合并必须由国有资产监督管理机构决定，其中，重要的国有独资公司合并应经国有资产监督管理机构审核后，报本级人民政府批准方可进行。

5. 向债权人通知和公告

公司应在作出合并决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。通知和公告的目的是告知公司债权人，让他们对公司的合并是否提出异议作出决定。对已知债权人应采用通知方式告知，只有对未知的或无法通过通知方式告知的债权人才可采取公告方式。此外，公告还可以通知未参加股东会（股东大会）的股东。

6. 合并登记

合并登记包括解散登记和变更登记。合并后解散的公司应到工商登记机关办理注销登记手续；存续公司应到登记机关办理变更登记手续；新成立的公司应到登记机关办理设立登记手续。只有完成合并登记后，公司合并才能得到法律上的承认。