公司减资审验程序

公司减资的法律程序

一、公司减资的定义和原因

1、减资是指企业为弥补亏损、调整资本而减少企业资本的行为。企业减资需要获得股东大会的特别批准。

2、企业减资的原因主要有以下几个方面：

(1)一次性偿付累积债务：由于多年经营亏损累积，即使以后若干年，企业的利润也无法弥补，在这种情况下就需要减资，用以弥补累积的亏损。

(2)调整过多的资本：公司成立初期需要大量资金，但在步入正轨后，资金有可能过剩，因此需要减资。

(3)增派股息：由于股息是根据资本利润额进行分派的，因此减少资本可以增加股息。同时，减资还可以与一次性偿付累积债务结合，以弥补亏损并尽早恢复分红。

(4)公司合并：通常在公司资产平衡时进行。

(5)部门分离：将公司中某些部门分离独立时，资产也会随之分离，这对企业来说也是减资。减资可分为形式上的和实质性的两种。形式上的减资仅在账本上减少资本，而公司财产不减；实质性减资则是因经营状况不佳而需弥补亏损。

二、公司减资的审批程序

1、股东大会决议：股东大会需要作出减资的决议，并相应对章程进行修改，必须经过代表股东表决权的2/3以上股东通过。同时，减资后的公司注册资本不得低于法定的最低限额。

2、决议内容：股东会决议的内容主要包括减资后的公司注册资本、股东权益和债权人利益的安排、章程的修改事项以及股东出资及比例的变化等。

3、编制财务报表和财产清单：公司需要在减少注册资本时编制资产负债表和财产清单。

4、通知债权人：公司应在作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并在三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

5、办理减资登记手续：公司需要办理减资的登记手续，自登记之日起，减资方案生效。

三、公司减资的方法和所需材料

1、减资方法：

(1)减少出资总额并改变原出资比例：公司通常采用回购股份的方式来减少出资或股份。但需要注意的是，根据《公司法》第143条规定，通过回购方式减少资本后，应在回购后的10日内将所回购的股份注销。

(2)以不改变出资比例为前提，减少各股东出资：减资后，各股东的出资比例保持不变。有两种做法：发还已缴足的出资的一部分给股东，或者在公司亏损时，根据出资比例减少每个股东的出资，以抵消应弥补的资本亏损。

2、减资所需材料清单：

1) 公告45天以后的财务报表（资产负债表、利润表）

2) 前期验资报告

3) 营业执照副本复印件

4) 新章程、新股东会决议、旧章程

5) 股东身份证复印件，如果有法人股东，需要法人股营业执照复印件

6) 报纸原件以及复印件

7) 减资前银行对账单

8) 最近一期验资报告

备注：所有复印件材料需加盖公司公章。