变更公司股东需要什么资料?
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变更公司股东需要什么资料?

点击数:13 更新时间:2023-07-29

 
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导读:1、《公司变更登记申请书》。2、《公司股东(发起人)出资情况表》。3、《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件。4、有限责任公司提交股东会决议。5、股权转让协议或者股权交割证明。

变更公司股东所需的必要文件

公司股东变更需要准备以下文件:

1. 公司变更登记申请书

公司变更登记申请书是提交给工商行政管理部门的文件,用于申请公司股东的变更登记。

2. 公司股东(发起人)出资情况表

公司股东(发起人)出资情况表是用于记录公司股东的出资情况的文件。

3. 指定代表或者共同委托代理人的证明及身份证复印件

指定代表或者共同委托代理人的证明是用于证明指定代表或委托代理人的身份和资格的文件,并需附上身份证的复印件。

4. 有限责任公司提交股东会决议

有限责任公司需要提交股东会决议,如果公司未召开股东会或股东会决议未经全体股东签署,还需提交转让股权的股东发给其他股东的书面通知、其他股东的答复意见,并说明其他股东未答复的情况。

5. 股权转让协议或股权交割证明

股权转让协议是指当事人以转让股权为目的达成的关于出让方交付股权并收取价金,受让方支付价金得到股权的意思表示。股权转让后,股东基于股东地位而对公司所发生的权利义务关系全部同时移转于受让人,受让人因此成为公司的股东,取得股东权。

根据《民法典》(2021年1月1日起实施)第五百零二条的规定,依法成立的合同自成立时生效,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定,合同应当办理批准等手续的,应按照规定办理。未办理批准等手续影响合同生效的,不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的,对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定,合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的,适用前款规定。

6. 新股东的主体资格证明或自然人身份证明

新股东需要提供主体资格证明或自然人身份证明,以证明其具备成为公司股东的资格。

7. 公司章程修正案

公司章程修正案是指对公司章程进行修改的文件。

8. 法律、行政法规和国务院决定规定变更股东需报经批准的,需提交相关批准文件或许可证书复印件

如果法律、行政法规和国务院决定规定变更股东需报经批准的,需要提交相关批准文件或许可证书的复印件。

9. 公司营业执照正副本

公司营业执照正副本是用于证明公司合法经营的文件。

有限责任公司股权转让的流程

有限责任公司股权转让的流程包括以下步骤:

1. 目标公司情况调查

进行目标公司的股权结构、资产状况、负债状况、欠税情况和或有负债等情况的调查。特别需要注意的是,目标公司因对外担保而形成的或有负债可能不反映在资产负债表中。还需查清目标公司章程中对股权转让的限制性规定。

2. 协商

协商阶段旨在确定交易对象,并就交易的标的、价款等基本内容达成初步意向。出让方与受让方需签订股权转让意向书,其中包括双方的基本情况、目标公司简况及股权结构、转让方的告知义务、股权转让的份额、股权转让价款及支付方式、股权转让的交割期限及方式、股东身份的取得时间、股权转让变更登记、实际交接手续、股权转让前后公司债权债务承继、股权转让的权利义务、违约责任、争议解决适用法律、通知义务、联系方式、协议的变更、解除、协议的签署、生效、订立时间、地点等内容。

3. 征得其他股东过半数同意

其他股东放弃优先购买权。通过召开股东会进行表决,并作出放弃优先购买权的声明。

(1) 出让方通知目标公司其他股东:出让方应在意向书规定的时间内书面通知目标公司其他股东,要求他们在一定时间内(公司法规定至少30天)就是否同意此次转让、是否行使优先购买权进行表态,或按公司章程规定的程序履行。

(2) 目标公司其他股东表态:根据新《公司法》第71条的规定,其他股东如不同意转让,应购买出让方拟转让的股权,否则视为同意转让。即其他股东只能通过行使优先购买权的方式阻止出让方对外转让股权。其他股东需注意防止出让方与受让方通过阴阳合同损害其优先购买权。有效的方法是要求转让双方共同对转让价格进行书面确认,并监督转让合同履行。

(3) 公司内部股东之间转让股权的,无需经过股东会表决同意,只需通知公司及其他股东即可。

4. 签订股权转让协议

出让方与受让方签订正式的股权转让合同,除股权转让价格不得改变外,付款条件、付款期限等内容与意向书也不得有实质性变化,否则可能构成阴阳合同,遭到其他股东的异议,甚至被法院撤销或认定无效。

5. 公司对股权转让的变更记载

收回原股东的出资证明,发给新股东出资证明,对公司股东名册进行变更登记,注销原股东名册,将新股东的姓名或名称、住所地及受让的出资额记载于股东名册,并相应修改公司章程。

6. 向工商行政管理部门申请公司变更登记

根据《公司登记管理条例》规定,有限责任公司股东转让股权后,应在转让股权之日起30日内申请变更登记,并需提交新股东的主体资格证明或自然人身份证明。办理公司股东名册变更和工商登记变更都需要目标公司及其他股东的配合。如果目标公司及其他股东拒不配合,受让人可提起确认股东资格的诉讼,将其他股东和目标公司列为共同被告。

股东变更实际上是股东将自己手中的股权部分或全部转让给他人,除了签订股权转让协议外,还需要办理相应的工商登记备案手续。特别是对于股份有限公司的股东变更,由于需要披露信息,因此必须办理备案登记。

延伸阅读
  1. 有限公司股权变更要如何办理
  2. 股权变更提交资料后能否撤销
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