点击数:20 更新时间:2024-10-08
根据《公司法》第四十六条规定,董事会负责召集股东会会议,并向股东会报告工作。股东会作为非常设权力机构,股东们只有在会议召开时才能行使自己的权利。因此,当公司需要股东会决策重大事项时,必须通过会议形式进行。由于股东们分散于各地,董事会有责任召集各股东参加股东会会议。为了让股东们了解公司的经营管理情况,并及时调整方针政策,董事会有义务向股东会报告自己的经营活动和公司情况。
股东会的决议代表着股东们的意志集中,决定着公司的发展方向。一旦决议形成,就必须得到执行。然而,由于股东会不直接执行自己的决议,而是由代表股东利益的董事会来执行,董事会不能以任何借口拒绝执行。股东和监事会有权监督和检查董事会执行决议的情况。
作为公司法人代表,董事会全权领导和管理公司的一切经营活动。在股东会议决定的公司经营方针和投资计划指导下,董事会有权安排公司的生产、销售等经营计划,决定公司的生产经营方式,确定公司资产的流向,向其他公司或生产经营单位投资。然而,董事会的经营计划和投资方案不得超越股东会的经营方针和投资计划,否则将属于越权行为,由董事会承担由此带来的损失。
董事会对公司的管理内容非常广泛,涉及生产、技术、劳动、设备、物资供应、财务等方面。特别是财务管理,是董事会的主要职责之一。制订公司的年度财务预算方案和决算方案是董事会财务管理的重要内容之一。财务预算是对公司财务收入和支出的计划,而决算则是对年度预算执行结果的总结。董事会应当切实、科学地编制公司的年度财务预算和决算方案,并提交股东会审议批准。
制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案也是董事会对公司财务管理的重要内容之一。公司的利润分配主要包括公积金和股利。利润分配方案需要董事会制订法定公积金、法定公益金和任意公积金的比例和分配具体形式。利润分配直接涉及到公司、股东、生产者以及第三方的利益。为了维持公司的生产经营,当公司经营出现亏损时,公司在利润分配之前首先需要弥补亏损,董事会应制订亏损弥补方案,并经股东会同意后实施。
公司增加或减少注册资本直接影响公司的生产经营稳定性,以及股东和债权人的权利义务变化。因此,公司一般不得随意增资或减资。如果确实需要增加或减少注册资本,董事会应提出详细的方案,包括增加或减少注册资本的原因、目的、方式、额度、用途以及后果、补救方法等,以确保公司、股东和债权人的利益得到维护。董事会提出增资或减资方案后,需要经股东会审议批准,并修改公司章程中的注册资本条款后方能实施。
公司合并、分立、变更公司形式、解散涉及许多复杂的法律、法规和政策规定,涉及多方利益。因此,董事会首先应拟定具体方案来处理上述重大事项。以公司合并为例,如果采取吸收合并方式,各方公司的董事会应拟定合并后公司的名称、合并条件等详细方案,交由本公司股东会决定。经股东会决定后,可以将决议交付给对方公司董事会,双方进行合并活动。在未经股东会审议批准之前,不得擅自进行合并,签订合并合同。
为了有效地领导和管理公司,董事会有权决定设置一定的内部管理机构,包括日常业务经营机构和咨询机构。日常业务经营机构指在经理领导下的各部门业务机构,包括生产、销售、采购等部门。咨询机构指协助董事会决策的各专门委员会,如执行、生产、销售、财务等委员会,它们是董事会的顾问和参谋。这些内部管理机构的设置根据董事会工作需要和公司规模大小而定。
董事会通过聘任或解聘公司经理(总经理)来提高公司的效率。同时,根据经理的提名,董事会还有权聘任或解聘公司融经理、财务负责人,并决定其报酬事项。随着经济发展,公司需要具备专门的经营管理人才。聘任擅长企业经营管理的专家担任高级职务是现代公司发展的必然结果。副经理、财务负责人作为经理的主要助手,配合经理工作。因此,董事会保留经理的提名权,以确保公司的业务领导系统高效有序。
董事会全权领导和管理公司,有效的管理是公司能够存在和发展的关键。董事会的管理涉及人、财、物、产、供、销各方面。为了保证管理的日常化和制度化,董事会应制定一整套行之有效的基本管理制度,以提高管理效率,促进公司发展。