企业公司必知的60个企业法律风险
点击数：27 更新时间：2023-09-12
在经济形势变化下，为了保证交易安全和维系与客户之间的长久关系，建议您与客户签署一式多份的书面合同，并保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
受经济形势变化影响，合同履行过程中双方可能会变更合同内容。为避免纷争，建议您妥善保管与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、电子邮件、传真、信函等资料，以证明双方之间合同具体内容。
建议您完善有关公章保管、使用的制度，防止盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，以防止客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上明确列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
建议您在与离职业务人员办理交接手续的同时，向其负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
如果您认为合同存在欺诈、胁迫行为，或者对合同内容有重大误解，或者合同权利义务安排显失公平，您可以请求法院撤销合同。但是务必在知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则将失去请求法院撤销合同的权利。同时，您提出的请求是否得到法院支持还将取决于您所提供的证据是否充分。
如果您要求对方交付定金，请务必注明“定金”字样。使用“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述对方违约不予返还、己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。
如果您需要对方提供保证担保，请在合同中明确表述保证人为债务履行提供保证担保的意思，避免使用模糊的表述。否则，法院将无法认定保证合同成立。
如果您需要向他人提供保证担保，建议在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果保证期间长于两年且没有明确约定，法律将视保证期间为两年。
如果采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还，请在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。如果采取“连带保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还，请在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务。如果您没有在保证期间内行使您的权利，保证人将免除对您的担保责任。
如果您需要对方提供抵押担保，请在签署抵押合同时立即与您的客户到有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。如果您的客户拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续，请尽快向法院起诉请求法院帮助您强制办理登记手续。
如果您需要对方提供质押担保，请在签署合同时立即与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，法院将无法保护您实现质押权的请求。
除非存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形，企业和客户之间订立的合同是受法律保护的有效合同，双方有义务严格遵循约定，全面履行合同。
经济形势变化可能导致货物市场价格波动。建议您不要轻易选择主动违约、解除合同或提起诉讼等方式解决，而是与客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案。即便在诉讼程序中，接受法院主持下的调解将更有助于保护企业利益。
在确定付款方式时，请尽量通过银行结算，避免使用现金结算可能带来的麻烦。
购进货物是企业的日常业务，请及时验收货物。如果发现货物不符合合同约定，请在法定或合同约定的期限内以书面方式向对方提出异议，以避免丧失索赔权。
在磋商、履行合同过程中，接触到交易伙伴的商业信息和商业秘密，请不要泄露或使用这些信息，以免承担相应责任。
如果您有确切证据证明对方丧失履行债务能力或有其他严重情形，您可以通知对方中止履行您应当先履行的义务，并等待对方提供适当担保。如果对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保，您可以解除合同。
如果您对客户通知的合同解除存在异议，请在约定的异议期限内以书面方式提出。如果合同没有约定异议期间，请在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉，以保护您的权利。
如果客户违约，您应及时采取措施防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。如果您消极对待、放任损失扩大，对于扩大的损失法院将无法予以保护。
客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生，请注意法律关于诉讼时效的规定，向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为两年。为了保护您的权利不至于因为时间流逝而丧失，您可以在诉讼时效期间届满前以书面方式向对方发送信件或数据电文等进行催告。
企业注册资本的真实和充足不仅有利于保护客户利益，也与企业及股东的切身利益密切相关。虚假注册资本或被抽逃将使企业股东丧失有限责任制度的保护并可能卷入债权人的诉讼。
在与他人共同对外投资设立企业时，请关注合作伙伴是否履行了投资义务。如果合作伙伴没有履行投资义务，在企业对外负债的情况下，您可能要就合作伙伴的过错向债权人承担责任。
在公司注册等手续中，请亲自签署公司章程等法律文件，以避免他人代签名行为引发麻烦，并可能对公司股权归属产生不确定性。
隐名投资虽然不被法律完全禁止，但存在较大法律风险。建议不要以隐名方式与他人共同设立公司。
如果收购公司股权，请尽快办理企业工商登记变更手续，以确保真正获得股权。
公司章程是公司最重要的法律文件之一，对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。在参与制定公司章程时，请仔细衡量并慎重签署。
控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务，请遵守公司法及其他法律法规的规定。违反这些规定将可能导致承担损害赔偿责任。
中小股东与控股股东同样是企业的投资者，请善待中小股东，尊重他们的参与权、表决权，保障他们的知情权和利润分配权。
公司投资者之间产生分歧是正常的，建议遵循公司章程规定的程序解决争议。召开股东会前，请按照公司章程规定的期限、方式和内容通知股东，以避免股东会、董事会决议被法院撤销。
建议更多地以磋商的方法化解公司内部分歧，避免公司治理出现僵局，减少对公司的损害并避免可能导致公司解散的情况。
企业投资设立的有限责任公司可能需要结束营业，请及时履行投资者的清算义务。怠于履行清算义务可能导致公司财产贬值、流失、毁损或帐册、重要文件灭失，股东将面临直接承担子公司全部债务的风险。
经济困难时不要轻易进行大幅度裁员，以避免法律风险和影响企业长远发展，同时也是承担社会责任。
规章制度的制定和修改必须遵循劳动合同法的民主程序，并向劳动者公示，内容必须符合法律规定。建议保留书面证据，如职代会或全体职工讨论、协商规章制度的记录。
请树立先订合同后用工的观念，最迟一个月内订立劳动合同。劳动合同终止后继续工作的，也应在一个月内订立合同。劳动者拒不签订劳动合同的，请保留相关证据。
劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的，请尊重劳动者选择，按其意愿订立无固定期限劳动合同。在订立合同时可书面征询劳动者意见，若其要求订立固定期限劳动合同的，请保留劳动者同意的书面证据。
对劳动者进行专业技术培训，特别是出国研修，应签订专项培训合同，并保留培训费用方面的相关证据。
与高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员约定保守商业秘密和竞业限制事项，并签订竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域和期限。竞业限制期限不得超过二年。
安排劳动者加班加点工作的，应支付加班工资。对于不定时工作制和综合计算工时工作制的劳动者，建议及时申请劳动行政部门审批，并保留考勤记录。
企业有安排职工年休假的义务。如果职工不愿休假，请以书面形式通知职工休假，并要求职工以书面方式确认是否休假，以避免发生争议时举证困难。
根据法律规定，企业有义务按时为劳动者缴纳社会保险费。请务必遵守这一规定，否则可能会面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并要求经济补偿的风险和成本增加。
当企业与劳动者变更劳动合同约定的工作岗位、工资报酬等内容时，建议您采用书面形式将变更内容予以文字记载，并经劳动者确认。这样做可以避免在发生纠纷时证明困难。
企业可以根据规章制度的规定或与劳动者的约定调整其工作岗位或薪酬。建议您在企业的规章制度或劳动合同中明确规定或约定工作岗位、劳动报酬变更的情况，以便在发生争议时能够证明调整的合法性和合理性。
在试用期内，企业有权单方解除劳动合同。为了正确行使这一权利，建议您在招聘过程中明确界定录用条件，并通过发送聘用函、在劳动合同中约定、在规章制度中规定等方式向劳动者公示录用条件。在试用期内进行考核工作，对不符合录用条件的劳动者及时解除合同，否则过了试用期将需要支付较高的辞退成本。
在劳动者严重违反规章制度等情况下，企业有权单方解除劳动合同。为了正确行使这一权利，建议您在企业的规章制度或员工手册中明确量化的规定严重违纪、重大损害等情形，并保留相关事实依据，以便在发生争议时能够证明解除合同的合法性。
在解除劳动合同或劳动合同终止时，企业应按照法律规定的情形和程序进行解除或终止，并及时向劳动者支付经济补偿。请务必遵守这一义务，否则将面临加付辞退成本的风险。
劳动者有权单方解除劳动合同，企业应保障其辞职自由，但也应注意规范其辞职行为。建议您保留劳动者提交的辞职书等书面证据，以证明劳动者是否依法行使了合同解除权。对劳动者违反诚实信用原则，在劳动合同约定期限届满前或约定工作任务完成前解除劳动合同，给企业造成损失的，您可以主张劳动者赔偿直接经济损失。
在产品研发立项前，务必对已有信息进行充分检索。这样可以避免您的企业自主研发的成果可能已经是公知信息或已经被他人申请知识产权保护的情况，从而避免不必要的人力和资金损失。
在产品研发过程中，由于研发尚未完成，尚不能申请专利保护，因此请特别注意对商业秘密的保护。建议您及时通过申请专利或采取保密措施进行商业秘密保护，以避免他人利用您的研究成果抢先完成产品研发，抢先申请专利。同时，根据不同产品的特点，建议您可以同时考虑采取专利、商标、著作权、知名商品特有包装、装潢等方式进行全方位的知识产权保护。
在生产过程中，请注意对涉及商业秘密的技术信息资料以及生产流程加以物理隔离，以防因保密意识不强，任凭他人参观、拍照、摄像而遭受不必要的损失。委托他人加工时，企业的一些商业秘密必然会让对方知晓，请注意与对方签订保密协议加以约束。
在技术研发过程中可能会与他人开展合作，请务必在相关合作合同中明确约定知识产权的权属及各方的权利、义务。这样可以避免因权属约定不明导致企业无法取得竞争优势。
在培育商业标识过程中，请注意及时进行商标注册，以避免他人使用相同的商业标识不构成侵权，从而避免您投入大量资源培育的商业标识被他人轻易使用。
在申请注册商标时，应尽量避免使用地名、产品通用名称等作为商标的文字。商标的设计应当具有显著性特征且便于识别，臆造性文字是比较好的选择。同时在申请注册商标或登记企业字号前，请注意对在先商标注册信息以及同行业企业字号进行充分检索，以避免权利冲突。
注意对软件、文字、图片、图案、花型等作品著作权的保护，作品完成后应及时到版权部门进行著作权登记。所形成的电子文档，应当尽量运用电子数据认证、加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定，作为完成作品时间的证据。
注意对他人著作权的尊重，避免在产品上以及产品说明书、广告宣传册、企业网站上使用他人享有著作权的产品图片、文字说明等内容。在印制产品说明书、广告宣传册等企业宣传资料时，请务必注明印刷发行日期、印刷单位等信息，以作为维权或不侵权抗辩的证据。
建议您在必要情况下建立知识产权档案，保存知识产权的研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同等资料。同时，在购买产品时要求对方注明产品型号等信息，以便在维权或面临侵权指控时能提供足够的证据。
在选择交易对象时，建议您认真分析研究中国出口信用保险公司最新发布的《国家风险分析报告》，追踪贸易相关国家或地区的风险水平，尽量避免与高风险国家交易。
在签订国际货物买卖合同时，建议您选择恰当的贸易术语。进口货物宜选用FCA或FOB，出口货物宜选用CIF或CIP。
在选择法律适用时，建议您尽量选择适用我国法律或我国参加的国际条约，以防止法律风险的不可预知性。
要注意结算风险的控制。一般应选择信用证（L/C）方式结算，但尽量避免选择风险较高的可转让或可撤销信用证。对于客户信用等级较高的，可以选择跟单托收（D/P）的方式；对于客户信用等级非常高的，可以选择汇票托收（D/A）或是汇付（T/T）方式。在选择信用证（L/C）方式结算时，要注意防止信用证欺诈的发生。