1、公司内部决策

根据我国公司法第47条的规定，董事会有权制定减资方案。减资方案由董事会或执行董事制定。根据公司法第38条第1款第(七)项及第44条的规定，有限责任公司注册资本减少的决定权在股东会，并且减少注册资本的决议必须经由代表三分之二以上表决权的股东通过。此外，在减资时需要修改公司的章程，修改章程也须股东会代表三分之二以上表决权的股东通过。

2、编制资产负债表及财产清单

减少注册资本时，公司必须编制资产负债表及财产清单。

3、通知并公告债权人

减资会动摇公司的资本信用基础，影响债权人的权益。根据公司法第178条规定，公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。通知针对已知其确切联络方式的特定债权人，而公告主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人。通知与公告是公司减资时必须履行的法定义务，违反该义务会承担相应的法律责任。

4、债权人保护程序

债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。债权已经到期的债权人可以选择要求公司清偿债务或提供相应担保，尚未到期的债权人只能要求公司提供相应担保。若公司拒绝或怠于提供相应担保，则债权人有权要求公司立即清偿债务。

5、法定减资额度

根据我国公司法规定，减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。根据《公司注册资本登记管理条例》第15条，减少后的注册资本及实收资本数额应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额并经验资机构验资。公司全体股东或发起人缴纳出资后，公司申请减少注册资本时，应当同时办理减少实收资本变更登记。

6、变更登记

减少注册资本时，应当依法向公司登记机关办理变更登记。关于公司注册资本的变更登记，有相关行政法规和部门规章做了更加细化的规定。