起草合同的注意事项
点击数：1 更新时间：2025-07-26
起草合同时，应列出合同的清单、目录或概述，以便明确合同的重点内容。
好的合同应能预见可能发生的情况，并清楚描述双方在这些情况下的立场和解决办法。经常向相关专业部门咨询，有助于发现未考虑的问题。
找到之前保留的交易记录或类似合同，可以提供有用的参考。
在书籍、光盘或互联网上搜索类似的合同范本，可以节省时间和避免错误。可以将这些范本作为起草合同的参考资料，利用其中的典型条款和措辞。
若合同未准备好，对方急于签署“意向书”表示诚意，应注明该意向书不是合同，仅为沟通协商未来条款的概述。
起草合同时，首先要为合同建立一个基本框架，确保合同有坚实的基础。
在合同的第一段清楚地写明双方的名称，包括个人的姓和名，法人的公司注册名称。
为了方便阅读，可以在合同的第一段为双方设定别称或简称，例如将某公司简称为“甲方”。
在合同中使用法定术语作为双方的别称时要小心。除非一方当事人在法律上是承包人，否则不要称其为“承包人”。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为“代理人”。如果坚持使用这些术语，最好明确代理范围并找到其他避免争议的方案。
在合同的第一段留出空格，方便填写签约时间。
引述语是放在合同主要内容前面的“鉴于”条款，目的是让读者快速了解合同的主要内容、合同双方以及签订合同的原因等。合同主要内容的第一段也可以加上引述语并明确其真实性。
合同的段落应按照一定的逻辑顺序组织起来。参考《合同法》第12条的规定，段落标题应总结每个段落或相关段落的内容。例如，在撰写租赁合同时，可以列出引述语、当事人的名称和住所、标的物、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等标题。
在撰写每一段落时，要将内容集中，不要东拉西扯，分别说明合同双方同意和不同意做什么。
在起草合同过程中，随时记录需要添加的条款、措辞和问题。同时，将对方列出的要点和类似合同范本放在手边，以便随时查对。
除非为了更清晰地说明问题，一般不要在合同中重复陈述某个内容，以免引起歧义和困惑。
合同的标题应注明“合同”两字，不要使用其他名称如“备忘录”、“建议书”等。
尽量使用短句子，因为短句子更容易理解。
相对被动语态，主动语态的句子更简短、措辞更精练、表达更明确。例如，“卖方将把此物卖给买方”比“此物将被卖方卖给买方”更好。
在整个合同中，对合同一方只能使用一个别称或简称。
在写数目时，应使用汉字和阿拉伯数字并用，例如“拾(10)”，以避免错误。
如果使用“包括”一词，应考虑在其后加上“但不限于...”的分句，除非能列出所有被包括的项，否则最好使用“但不限于...”来举例说明。
法官或仲裁员在解释合同时可能使用的语法规则与起草合同的人员不一样。起草合同时应遵循一个基本原则：简洁明确。可以去掉所有标点符号，检查合同草案是否满足这个要求。
合同文本不是创造性作品，应使用普通词语表达普通意思，以便普通人能够理解。
在合同中使用词语时要保持一致，不要时而称其为“货物”，时而改称为“产品”。保持用词一致性比避免重复更重要。
要特别注意句末引号、时间和地点后的逗号以及文风的统一性。
在合同中明确规定争议解决的方法和适用的法律条款。
假设合同的读者是一个受过教育的外行，确保合同简明易懂，即使到了法庭上也不用害怕。
可以使用双引号强调合同中的术语具有特殊意义，例如“货物”指买方已同意购买的物品。
在合同中首次使用某个术语时，应给出定义，有利于更好地理解合同。
合同中某些专用术语可能只有合同双方理解，法官或仲裁员可能不了解。因此，合同应自己解释术语和概念。
使用文字编辑软件的拼写和语法检查功能，核实合同的起草情况、段落序号和上下文的注解。
让同事阅读起草的合同，他们可能会发现起草者没有注意到的矛盾和混淆之处。
打印合同时，应使用不退色的油墨和纸张，以保证合同的持久性。
打印整个合同时，要使用同样的纸张，如果中途更换纸张，应再次打印一份相同的合同，以避免被指责合同在签署后被偷换。
要求双方在每页合同上签字，以防止合同签署后被篡改。
在合同签名栏的下方留出一些空白行，便于合同双方和见证人填写他们的名字和地址。
如果签字者是公司管理人员，应写明他们的职务和所在公司的名称，以防止个人承担责任。
企业之间签订合同时，经常由各自的代理人完成。在这种情况下，应同时有经办人的签字和单位的印章，以避免争议。