公司变更登记提交材料规范
点击数：13 更新时间：2025-02-13
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》需加盖公司公章。
公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》需加盖公司公章，并附上指定代表或委托代理人的身份证件复印件。证明中应明确指定代表或共同委托代理人的办理事项、权限和授权期限。
关于变更登记事项及修改公司章程的决议、决定应提交相应的文件。有限责任公司需提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。股份有限公司需提交由会议主持人和出席会议的董事签字的股东大会会议记录。一人有限责任公司需提交股东签署的书面决定。国有独资公司需提交国务院、地方人民政府或授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。若公司章程另有规定，应按照章程执行。
修改后的公司章程或公司章程修正案需由公司法定代表人签署。
如果法律、行政法规和国务院决定规定公司变更登记事项必须报经批准，需提交相关的批准文件或许可证书复印件。
需提交公司营业执照副本。
根据办理变更登记事项的需要，还需相应提交以下材料：
若公司变更名称，需向公司登记机关提出申请。如果申请的名称超出公司登记机关管辖权限，由公司登记机关向有该名称登记权的公司登记机关申报。
变更后的住所需要提供使用证明。对于自有房产，需提交房屋产权证复印件；对于租赁房屋，需提交租赁协议复印件和出租方的房屋产权证复印件。如果房屋未取得房屋产权证，对于城镇房屋，需提交房地产管理部门的证明或竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；对于非城镇房屋，需提交当地政府规定的相关证明。若出租方为宾馆、饭店，需提交宾馆、饭店的营业执照复印件。若使用军队房产作为住所，需提交《军队房地产租赁许可证》复印件。若将住宅改变为经营性用房，对于城镇房屋，还需提交《登记附表-住所(经营场所)登记表》以及所在地居民委员会或业主委员会出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件；对于非城镇房屋，需提交当地政府规定的相关证明。
对于法定代表人变更，需提交公司签署的《变更登记附表——法定代表人信息》(公司加盖公章)。根据公司章程的规定和程序，还需提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明。若法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准，需提交相关的批准文件或许可证书复印件。若法定代表人变更涉及公司章程修改，还需提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或公司章程修正案(公司法定代表人签署)。若公司法定代表人更改姓名，需提交公安部门出具的证明，无需提交其他材料。
对于注册资本变更，有限责任公司需提交公司签署的《公司变更登记附表――股东出资信息》(公司加盖公章)。还需提交关于公司增加/减少注册资本的决议或者决定。有限责任公司的决议或者决定应包括增加/减少注册资本的数额、各股东具体承担的增加/减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期以及相应修改后的公司章程。股份有限公司的决议应包括增加/减少注册资本的数额、增加/减少注册资本的具体方式以及相应修改后的公司章程。若以股权出资，还需提交《股权认缴出资承诺书》。若股份有限公司以募集方式增加注册资本，还需提交国务院证券监督管理机构的核准文件。若公司减少注册资本，需提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的相关证明和公司债务清偿或债务担保情况的说明。申请减少注册资本的期限为公告之日起45日后。公司全体股东或发起人足额缴纳出资和缴纳股款后，可同时办理减少实收资本变更登记。
对于实收资本变更，有限责任公司需提交公司签署的《有限责任公司变更登记附表―股东出资信息》(公司加盖公章)。还需提交依法设立的验资机构出具的验资证明。若实收资本变更涉及公司章程修改，还需提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或公司章程修正案(公司法定代表人签署)。若公司全体股东或发起人足额缴纳出资和缴纳股款后，申请减少注册资本相应申请减少实收资本的，需按照公司减少注册资本变更登记提交材料规范提交相关材料。
对于公司申请登记的经营范围中，若有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，需提交相关的批准文件或许可证书复印件或许可证明。若审批机关单独批准分公司经营许可经营项目，公司可凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加相应经营范围，但应在申请增加的经营范围后标注“(限XX分支机构经营)”字样。
若有限责任公司变更为股份有限公司，需提交验资报告。若公司变更类型涉及其他登记事项变更，应同时申请变更登记，并按照相应的提交材料格式规范提交相应的材料。
若法律、行政法规和国务院决定规定变更营业期限、出资时间必须报经批准，需提交相关的批准文件或许可证书复印件。
若以股权出资，需提交《股权认缴出资承诺书》。
对于股东或发起人名称或姓名变更，需提交相应的变更证明。企业需提交名称《准予变更登记通知书》复印件。事业法人、社团法人、民办非企业单位需提交有关登记机关出具的变更证明。自然人需提交公安部门的证明。同时，还需提交股东或发起人更名后新的主体资格证明或自然人身份证件复印件。若股东为企业，需提交营业执照副本复印件；若股东为事业法人，需提交事业法人登记证书复印件；若股东为社团法人，需提交社团法人登记证复印件；若股东为民办非企业单位，需提交民办非企业单位证书复印件；若股东为自然人，需提交身份证件复印件。其他股东需提交有关法律法规规定的资格证明。
对于有限责任公司股东变更，需提交公司签署的《有限责任公司变更登记附表――股东出资信息》(公司加盖公章)。若股东向股东以外的人转让股权，需提交其他股东过半数同意的文件。若其他股东接到通知三十日未答复，需提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知。若公司章程对股权转让另有规定，按照章程执行。还需提交股东双方签署的股权转让协议或股权交割证明。若公司章程对股权转让另有规定，按照章程执行。新股东需提交主体资格证明或自然人身份证件复印件。若股东为企业，需提交营业执照副本复印件；若股东为事业法人，需提交事业法人登记证书复印件；若股东为社团法人，需提交社团法人登记证复印件；若股东为民办非企业单位，需提交民办非企业单位证书复印件；若股东为自然人，需提交身份证件复印件。其他股东需提交有关法律法规规定的资格证明。若人民法院裁定划转股权，需提交人民法院的裁定书。若国务院、地方人民政府或授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权，需提交国务院、地方人民政府或授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件。
对于公司变更股东，涉及其他登记事项变更的，应同时申请变更登记，并按照相应的提交材料格式规范提交相应的材料。若外商投资企业变更为内资公司，还需提交原外资注册登记机关规定提交的相关材料。