用传真方式签订合同会面临哪些风险

传真合同的法律风险及预防措施

1. 传真纸的特殊性

部分企业使用的传真纸为热敏感应纸，随着时间的推移，纸上的字迹会逐渐模糊和消失。这意味着，当发生纠纷时，无法有效证明当时所签订的合同内容。

2. 传真件作为电子证据的局限性

传真件属于电子证据，不能作为原始证据和直接证据使用，法院无法直接采信。为了证明有关事实，必须与其他证据相结合。因此，企业应当保留其他证明材料，如送货单、提货单等，以备不时之需。

3. 补签书面合同的必要性

对于通过传真签订的合同，应当及时补签书面合同，并确保双方签字盖章，以保留合同的原件。这样做可以有效防止合同内容的争议和纠纷。

4. 及时对账的重要性

双方应当及时进行对账，确保每个月、季度、半年、一年的交易金额和其他细节的准确性。这样可以防止账目混乱和对方赖账的情况发生。如果有对账单等证明文件，即使将来发生诉讼，也能提供更充分的证据，降低诉讼风险并提高诉讼效率。

综上所述，为降低法律风险，企业在使用传真方式签订合同时，应当注意传真纸的特殊性，保留其他证明材料，及时补签书面合同，并进行及时对账。这样可以有效预防潜在的法律问题，并提高交易效率，降低交易成本。