单位在签订竟业禁止协议时应注意什么问题

单位在签订竟业禁止协议时应注意什么问题

1、合理确定竞业限制的对象

竞业限制的对象不是全体员工，竞业限制的对象必须是企业中知悉商业秘密的员工。根据我国劳动合同法规定，竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。因此，企业应根据实际需要合理确定竞业限制的范围。

2、明确竞业限制的范围

竞业限制的范围是指对劳动者再就业时的择业限制范围，是竞业限制的核心条款。根据我国《劳动合同法》规定，竞业限制的范围由用人单位与劳动者约定，但约定不得违反法律、法规的规定。为避免约定不明确的风险，用人单位应在竞业限制协议中明确竞业限制的范围，必要时可以用图表的方式将限制竞业的单位明确。

3、明确竞业限制的地域

竞业限制的地域是指对劳动者再就业时的地域限制，也是竞业限制协议的重要条款。根据我国《劳动合同法》规定，竞业限制的地域由用人单位与劳动者约定，但约定不得违反法律、法规的规定。为避免约定不明确的风险，用人单位应在竞业限制协议中明确竞业限制的地域，必要时可以用图表的方式将限制竞业的地域明确。

4、合理确定竞业限制年限

根据我国劳动合同法规定，竞业限制期限由用人单位与劳动者约定，但不得违反法律、法规的规定。企业应根据商业秘密的更新时间确定竞业限制的年限，以在保护商业秘密的前提下最大限度地节约成本。

同时，《劳动合同法》规定，劳动者到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作或自己开业从事竞争性业务的竞业限制期限不得超过二年。因此，特定竞业限制范围的限制年限不得超过两年，否则超过的期限无效。

5、明确补偿金的支付时间和支付标准

根据公平原则，用人单位必须给员工相应的经济补偿，否则竞业限制协议无效。根据我国《劳动合同法》规定，对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或保密协议中约定竞业限制条款，并约定在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。具体补偿金的数额由双方当事人约定。

6、选择恰当的签约时间

用人单位应选择恰当的时间与劳动者签订竞业限制协议。在劳动合同期限届满时与员工签订竞业限制合同是不妥的。企业应根据员工离职的原因和实际情况，选择合适的时间与员工签订竞业限制合同。

7、确定单方解除权

用人单位可以在竞业限制合同中约定单方解除权，以根据实际需要确定是否需要选择竞业限制保护商业秘密。这样做可以减轻企业的负担，同时也能够合理确定竞业限制的合理期限。

8、明确竞业限制的履行方式

竞业限制协议的履行方式是保证协议得以履行的关键。基于用人单位在竞业限制协议中的被动性，可以约定劳动者承担证明义务。例如，约定劳动者在离职后固定期限内或经用人单位要求时，应及时向用人单位提交离职后与新单位签订的劳动合同、新单位为该劳动者缴纳社会保险的证明、劳动者所在居委会出具的从业情况证明等材料。若劳动者未能按要求提交以上证明材料，则视为劳动者违反竞业限制协议，用人单位有权追究劳动者违约责任。

9、明确违约责任

明确违约责任不仅可以督促劳动者履行竞业限制协议的约定，还可以在追究劳动者违约责任时实现举证责任的倒置，降低用人单位的举证难度。违约责任可以包括返还经济补偿金、支付违约金（数额双方约定）、赔偿损失（计算方式可参照《反不正当竞争法》规定）、继续履行竞业限制协议并无权要求继续支付补偿金等。