采购合同需要注意什么

采购合同的风险控制

一、采购合同签订之前的风险控制

1. 主体资格审查

在签订合同之前，应对供货商的资格进行认真审查。主体资格审查主要可分为自然人和法人两类。

2. 履约能力调查

通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。

二、采购合同签订过程中的风险控制

1. 合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。

2. 买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。

3. 价款及支付方式

合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当约定明确。

4. 标的物交付

采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

5. 质量标准

采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”。

6. 违约责任

采购合同中应作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。

7. 争议解决条款的约定

纠纷解决方式主要有两种，即仲裁和诉讼。

三、采购合同履行过程中的风险控制

1. 关注交付时间和权利过户

在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物。

2. 质量检查

注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理。

3. 供货商评价

合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。