明确验货办法的重要性

明确规定货物的验收办法对供需双方的经济效益和合作的成功与否具有重要影响，同时也是容易引发质量纠纷的关键。因此，在合同中必须明确订明验货事项。

验收事项的明确规定

合同中应明确规定以下验收事项：验收的时间、验收的手段、验收的标准、负责验收和试验的责任方、在验收过程中发生纠纷后，由哪一级主管产品质量监督检查机关执行仲裁等。一般来说，验收的方法包括外观验收、理化验收、安装运行验收、破坏性验收等，应在合同中明确指定。对于需要委托专业部门进行的验收，应委托国家法定检验机构进行，以确保验收的法律效力。

验收期限的明确规定

如果国家对验收期限有规定，应按照国家规定的期限进行验收；如果国家没有规定，双方当事人可以根据以下原则约定：需方自提的货物，在提货时当面点清验收；供方送货或代运的货物，在货物到达后10天内完成验收，特殊情况下，双方可以在货物到达时或合理期限内进行验收。如果没有进行验收，就不能使用，一旦使用，就视为验收合格，不能再提出数量和质量上的异议。此外，合同中还应明确规定验收的地点。

买卖合同签订时的注意事项

审查采购和供应双方的基本情况

在正式进行买卖谈判之前，应审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用、经营情况和合法性等。如果有担保人，还应调查担保人的真实身份。如果是某业务人员代表签约，应注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别是在涉外商贸谈判中，要注意区分子公司和母公司，与子公司谈判时，不仅要考虑母公司的信用情况，还要调查子公司的信用情况，因为母公司对子公司没有连带责任。

严格审核买卖合同的主要条款

当谈判双方就交易的主要条款达成一致后，进入合同签约阶段。涉及数量、质量、货款支付、履行期限、地点、方式等方面的条款必须严密、清晰，否则可能会造成无法估量的经济损失。特别需要注意的是：1.明确规定商品的标准。合同签订时，双方必须准确而规范地指明买卖商品的名称。对所购产品的质量标准应在合同中明确约定，以避免因货物质量与采购标准不符而引发纠纷。2.明确交货地点。合同签订时，应明确写明交货地点，以确保货物能够及时签收，避免货物丢失，尤其是在跨国采购时需要特别注意。3.明确接受货物的时间。为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，买卖合同中应明确约定货物到达交货地点后采购方的收货时间。

明确双方应承担的义务和违约责任

买卖合同双方应就违约事项约定解决方式和法律责任，以维护自己的合法权益。例如，可以约定在违反合同事项时支付违约金。