签订仓储保管合同的基本要求
点击数：6 更新时间：2026-02-08
签订仓储保管合同时，应选择保管条件优越、保管水平高、信守合同、收费合理的保管方。特别要根据储存货物的质量、特性和技术要求来选择合适的仓库。仓库的结构设施、温度湿度控制、库房货场状况、起重搬运设备条件以及与车站、码头的距离等因素都是签订合同时需要慎重考虑的。
根据过去几年的案例，签订仓储保管合同的核心要求是确保货物的安全、稳妥、保质、保量储存。因此，在签约时应重点关注货物的入库验收和出库验收两个环节。应明确规定验收的方法、标准以及交接手续条款。
对于由保管方代办运输的条款，应明确规定保管方有按期作好进站准备、向车站港口申报车船的托运的责任。
仓储保管合同中应明确规定储存保管的货物的品名和品种。货物是特定物或特定化的种类物，保管方接受存货方委托代为保管，但所有权属于存货方。在合同有效期届满时，保管方必须将原货物完好无损地归还存货方。仓储保管合同的标的物以动产为限。
货物的包装由存货方负责。如果有国家或专业的标准，按照这些标准执行。如果没有标准，应在保证运输和储存安全的前提下，由合同当事人协商确定。
保管方的验收项目包括货物的品名、规格、数量、外包装状况，以及无需开箱拆捆直观可见可辨的质量情况。包装内的货物品名、规格、数量以外包装或货物上的标记为准。对于没有标记的货物，以供货方提供的验收资料为准。散装货物按国家或合同规定验收。验收期限为国内货物不超过10天，国外到货不超过30天，除非法律或合同另有规定。货物验收期限是指自货物和验收资料全部送达保管方之日起，至验收报告送出之日止。
由于仓储保管合同涉及的货物种类繁多，有些货物需要特殊的保管条件或方法。因此，在合同中必须明确规定货物的保管条件和保管要求。
入库是指货物进入仓库时进行的清点检验和接收工作。它是仓储保管合同业务的第一环节，也是履行合同的基础。仓库在进行储存业务时，应根据合同规定的数量、质量、品种、规格等进行安排。对于大宗物资和危险物品的新品种入库，存货方应提前告知保管方数量和特性，以便做好接收准备。货物入库的基本要求是：必须有业务部门的正式入库凭证或合同副本；凡是入库货物都要进行认真检修，一般商品要验收品种、规格、数量、质量、包装等，技术性强、感官不易识别和分等论价的货物，要由有关业务部门专门验收货物质量，入库时仓库只验数量和包装；验收过程中发现问题要记录详细，并通知存货方及时处理。货物经检验无误后方可入库。
货物出库须按照先进先出或易坏先出的原则发货，否则由此造成的损失由保管方负责。
货物出库有存货方自提、用户自提或保管方送货上门三种方式，都需要当面进行交接手续。保管方如果没有按合同规定的时间和数量交货，应承担违约责任。存货方如果已通知货物出库或合同期已到，但因存货方（包括用户）的原因不能如期出库，也应承担违约责任。对于因存货方调拨凭证上的差错导致的实际损失，存货方应负责。
对于由保管方代办运输的情况，保管方负责向运输部门申报运输计划，办理托运费和发运手续。
货物在储存和运输过程中，由于自然因素和货物本身的性质和度量衡误差等原因，不可避免地会发生一定数量的减少、破损或计量误差，这称为损耗。损耗标准可以根据相关主管部门的规定或由合同当事人商定。损耗的处理是指对实际发生的损耗进行划分经济责任，并对实物进行处理。比如，在货物验收过程中，如果在途损耗没有超过货物自然减量标准和规定的磅差范围，仓库可以按实际验收数验收入库；如果超过规定的范围，应核实并记录，按照合同规定处理。
仓储保管合同涉及的储存和运输过程中的计费项目应按照仓储保管部门制定的标准执行，也可以由合同当事人协商确定。存货方一般应按月支付保管费用。
根据《仓储保管合同实施细则》的规定，以下情况都构成违约：
违约责任包括支付违约金和赔偿经济损失。违约金的数额为违约所涉及货物的三个月保管费（或租金）或三倍的劳务费，除非合同另有规定。如果违约金不足以抵偿实际损失，还应以赔偿金的形式补偿差额部分。对于其他违约行为造成的经济损失，也应进行赔偿。
赔偿货物的损失应按照进货价或国家批准调整后的价格计算。如果货物有残值，应扣除残值部分或将残值归赔偿方所有。保管方不负责赔偿实物。
合同的有效期限即为货物的保管期限。如果存货方过期不取走货物，应承担违约责任。某些储存保管合同可以不规定期限，只要存货方按日或按月支付保管费用，就可以继续存放。
如果保管方或存货方需要变更或解除合同，必须提前通知对方，以便做好相应的准备工作。因此，仓储保管合同中应明确规定提出变更或解除合同的期限。