办理商标使用许可合同备案的方法

委托商标代理机构办理

申请人可以选择任何一家国家认可的商标代理机构办理商标使用许可合同备案。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。

直接到商标注册大厅办理

申请人可以按照以下步骤办理商标使用许可合同备案：

1. 准备申请书件
2. 在商标注册大厅受理窗口提交申请书件
3. 在打码窗口打收文条形码
4. 在交费窗口缴纳备案规费
5. 收取商标使用许可合同备案通知书

申请书件的准备

应提交的申请书件包括：

1. 商标使用许可合同备案申请书
2. 申请人身份证明文件的复印件
3. 商标使用许可合同副本或公证的复印件
4. 外文合同的中文译本
5. 委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书

具体要求

申请书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。合同必须加盖各自的印章，无印章的应当由法定代表人签名。申请书的填写应符合以下要求：

1. 申请书上的许可人名称、注册证号、商品或服务名称应与商标注册证上的信息完全相同
2. 许可使用的商品不得超出商标注册证核定使用的范围
3. 许可使用的期限不得超过商标注册证上的有效期限

商标使用许可合同必须具备的条款

商标使用许可合同必须包含以下条款：

1. 许可使用的商标名称及其注册证号码
2. 许可使用的商品及服务范围
3. 许可使用的期限
4. 被许可人使用的注册商标标识的提供方式
5. 许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款
6. 被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款

费用和备案程序

每件商标使用许可合同备案申请应向商标局缴纳规费300元。委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳备案规费和代理费。商标使用许可合同备案申请经审查齐备后，商标局将发给申请人备案通知书。

注意事项

1. 许可人必须是注册商标所有人，被许可人可以是自然人、法人或其他组织。
2. 商标使用许可合同备案手续由许可人办理。
3. 通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标的，许可人应当报送多份申请书，但可以只报一份商标使用许可合同副本。
4. 通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的，许可人应当报送多份申请书，但可以只报一份商标使用许可合同副本。
5. 商标使用许可合同可以允许被许可人再许可第三人使用，但需要经过备案程序。
6. 商标使用许可合同终止后，乙方应立即停止使用商标，并撤出市场。

以上内容为商标使用许可合同备案的方法和要求，仅供参考。具体办理程序和要求请遵循相关法律法规以及商标局的指导文件。