订立合同时如何避免风险

一.充分重视法律专业人员的利用

订立合同是一项技术要求高、风险很大的经营行为。公司法人和经营者可能由于缺乏经验而难以准确把握合同的效力、履约能力和陷阱条款。因此，充分利用法律专业人员的作用是预防合同纠纷的关键。可以让法律专业人员参与合同的签订，或委托公证、鉴证机关进行公证或鉴证。此外，聘请律师进行咨询解决或向公司常年法律顾问求助也是常见的做法。

二.认真审查签约对象的主体资格和资信能力

为防范欺诈行为，减少交易风险，必须认真审查对方的主体资格、履约能力和信用情况。首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，了解其经营范围、资金、信用和经营情况。如果对方有担保人，还要调查担保人的情况。不能仅凭名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件就相信对方，因为有些企业可能因未参加年检而被吊销营业执照。同时，还要审查签约人的资格，查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明，确保合同的合法性和时效性。对于金额较大的交易，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。

三.合同名称与合同内容要一致

有些企业使用统一的合同文本，但由于对合同性质了解不详细，可能出现张冠李戴的情况。例如，本应是加工承揽合同，却使用购销合同文本，为合同履行和适用法律条款增加了争议。

四.明确规定双方应承担的义务和违约的责任

许多合同只规定了交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，削弱了合同的约束力。另一种情况是，虽然规定了一方违约时另一方可以追索违约金和赔偿金，但条款写得含糊不清，没有明确的数额或计算方法，这样不利于在发生争议时迅速确定违约和赔偿的金额。因此，必须明确规定违约金和赔偿金的数额或计算方法。

五.注意定金与“订金”的区别

定金是一种债务担保方式，根据《中华人民共和国担保法》，当事人可以约定一方向对方支付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应抵作价款或收回。如果给付定金的一方不履行约定的债务，无权要求返还定金；而收受定金的一方不履行约定的债务，应双倍返还定金。可以看出，定金具有惩罚性，合同法上称之为定金罚则。然而，在实践中，很多人将定金错误地写成了“订金”。而在法律上，将“订金”视为预付款，不具备担保功能。