著录项目变更费退费流程是怎样的

著录项目变更费退费流程详解

一、退款请求的提出

退款请求人应当是该款项的缴款人或者缴纳该款项的专利代理机构。

退款请求应当以书面形式提出，并附上详细的理由和相应的证明材料，例如专利局开具的费用收据、邮局提供的汇款凭证等。所提供的证明材料应当是原件，如果无法提供原件，则应当提供经出具部门加盖公章确认的或经公证的复印件。

退款请求应当明确注明申请号（或专利号）以及要求退款的款项的详细信息，例如票据号、费用金额等。同时，退款请求中可以指定接收退款的地址、邮政编码和收款人姓名。如果当事人要求通过银行退款，则还应当注明姓名或者名称、开户行、账号等信息。

二、退款的处理

经核实不符合退款条件的，审查员应当发出退款审批通知书，并详细说明不予退款的理由。

经核实符合退款条件的，专利局应当按照退款请求中注明的接收退款的地址、邮政编码和收款人姓名进行退款。如果退款请求中未注明接收退款的地址或者收款人姓名，则专利局应当按照文档中记载的申请人的地址和姓名进行退款。如果申请人委托专利代理机构接收退款，在专利代理机构提交申请人签字或者盖章的声明后，专利局可以按照文档中记载的专利代理机构的地址进行退款。完成退款处理后，审查员应当发出退款审批通知书。