专利实施许可合同备案是指专利行政管理部门或者受其委托的部门对当事人已经缔结并生效的专利实施许可合同加以留存，并对外公示的行为。

根据专利法实施细则和国家知识产权第十八号局长令《专利实施许可合同备案管理办法》的规定：专利实施许可合同签订后，当事人(许可方和被许可方)应当在合同生效之日起3个月内到国家知识产权局指定的部门办理备案手续。许可方和被许可方应当共同委托一个具有完全民事行为能力的自然人办理备案手续。

2.办理合同备案的部门

专利实施许可合同双方涉及外国人、外国企业或组织的，当事人必须到国家知识产权局备案;专利实施许可合同双方皆为国内个人、企业或组织的，当事人可到国家知识产权局专利局在全国设立的代办处办理。

国家知识产权局办理备案部门：国家知识产权局专利局初审流程管理部代办业务管理处，当事人可通过面交和邮寄两种方式递交备案文件。

面交地址：北京市海淀区花园路甲13号庚坊国际大厦6楼601H备案质押办公室。(美廉美花园路店东南侧;乘地铁10号线牡丹园站下，西行300米至第一个十字路口，然后南行200米;公交626、16、22路、38路北太平桥西站下，往北300米)。

寄交地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局初审及流程管理部代办业务管理处。请在邮寄信封上注明“合同备案”字样。

邮编：100088

3.外国专利实施许可合同能否备案

一个专利实施许可合同同时包括中国专利以及包括外国专利的，该合同可以备案，但备案部门只对其中的中国专利出具备案证明及公告。

4.合同备案是否需要缴费

不需要。

5.是否必须委托专利代理机构办理合同备案

1).许可人和被许可人是国内个人、企业或组织的，既可以委托专利代理机构的专利代理人也可以委托其他具有完全民事行为能力的个人办理合同备案。

2).许可人和被许可人中如果涉及外国人、外国法人或外国其他组织的，必须委托专利代理机构的专利代理人办理合同备案。

6.未授权的专利申请实施许可合同能否进行备案

可以。

7.备案需要提交的文件

备案时当事人需要提交下列文件：

(1)许可合同备案申请表(标准表格),申请表的内容应当打印(签章除外)。

(2)专利实施许可合同原件。

(3)许可人与被许可人的合法身份证明。