1.备案手续的时间和委托人

根据《专利法实施细则》和《专利实施许可合同备案管理办法》，专利实施许可合同签订后，许可方和被许可方应在合同生效之日起3个月内办理备案手续。许可方和被许可方需共同委托一个具有完全民事行为能力的自然人办理备案手续。

2.备案部门

如果专利实施许可合同涉及外国人、外国企业或组织，当事人必须到国家知识产权局备案。如果合同双方皆为国内个人、企业或组织，当事人可到国家知识产权局专利局设立的代办处办理备案。备案文件可通过面交或邮寄递交。

3.外国专利实施许可合同备案

如果一个专利实施许可合同同时涉及中国专利和外国专利，该合同可以备案，但备案部门只对中国专利出具备案证明和公告。

4.备案费用

备案手续不需要缴费。

5.委托专利代理机构的要求

如果许可人和被许可人为国内个人、企业或组织，可以委托专利代理机构的代理人或其他具有完全民事行为能力的个人办理合同备案。如果涉及外国人、外国法人或外国其他组织，则必须委托专利代理机构的代理人办理合同备案。

6.未授权的专利申请实施许可合同备案

未授权的专利申请也可以进行实施许可合同备案。

7.备案所需文件

备案时，当事人需要提交以下文件：- 许可合同备案申请表（标准表格），申请表的内容应当打印（签字除外）。- 专利实施许可合同原件。- 许可人和被许可人的合法身份证明。