采购合同

甲方信息：

法定代表人：

营业执照号码：

地址：

电话：

传真：

乙方信息：

法定代表人：

营业执照号码：

地址：

电话：

传真：

兹有甲乙双方就甲方向乙方采购_________软件之事宜在平等互利的基础上经友好协商，以《中华人民共和国合同法》等相关法律法规为依据，订立如下条款，以资共同遵守。

一、合同货物清单

风险提示：买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。 同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

乙方负责向甲方供应下表中所列货物：（货币单位：元）

序号

货物名称

品牌或型号

质量要求

数量

单价

总价

金额总计

如甲方要修改或变更货物清单的，必须提前______月通知乙方。

软件质量要求及技术标准：。

二、合同总价

合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用，甲方不须另付任何费用。

三、双方权利义务

甲方的权利和义务

1. 乙方保证其提供给甲方的软件产品享受厂方升级政策范围内的升级。
2. 甲方拥有该套软件的使用权，并且享有使用该套软件所产生的全部信息资源和产生的社会及经济效益。
3. 甲方需准备好安装软件的环境，乙方需对甲方准备工作进行协助、指导。

乙方的权利义务

1. 乙方必须保证本合同所述软件是乙方目前的最新版本。
2. 乙方负责以电子文件方式向甲方提供全部功能的图库样例。
3. 如甲方以后有需要对软件进行改动的，乙方应在一定范围内提供支持，该范围及改动费用由甲乙双方另行协商确定。
4. 乙方保证其软件系统不带有定期的密码输入。
5. 乙方的软件不可隐含任何恶意功能，包括但不限于病毒、蠕虫和特洛伊木马等程序，也不可以于未经甲方及其相关联公司授权下透过软件收集和扩散任何甲方及其相关联公司之数据各信息。
6. 需要时，乙方交付相关的部分源代码作检测，交付的源代码由甲方随机抽取。

四、技术要求

1. 适用标准：必须符合国家、_________行业现行的规范以及相关行政部门的文件：___________________________________。
2. 货物的质量必须符合本次招标文件的质量标准要求。

风险提示：质量标准 实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”； 在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

五、合同货物包装、交货

1. 交货时间、地点、方式

交货时间：乙方于________年____月____日将软件送到甲方指定地点。

交货地点：

交货方式：

2. 由乙方送至甲方指定地点，包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由乙方负责。
3. 合同货物交付要求

乙方交货后___日内，由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。

乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行免费培训，并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在____，培训日程为___个工作日。

安装测试所需要的材料和测试样品等均由方负责提供。

期间涉及的交通费、膳食费、住宿费及其他一切费用均由方负责。

六、质量验收

风险提示：验收标准 验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

1. 验收时间：乙方完成安装及调试后___个工作日内，由甲方指定人员完成验收，并于验收合格后在验收单上进行签名。
2. 验收标准：双方按照_____________________标准进行验收。
3. 对软件质量进行验收，必须是甲方事先指定人员负责，否则验收无效。
4. 甲方在验收中如发现软件的型号、规格、包装和质量等不符合本合同约定的，自软件验收完成后____日内向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后，应在____日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为乙方已接受甲方提出的异议和处理意见。

七、保修

1. 保修期

保修期为____个月，自验收合格日起至_______年____月____日止。

2. 保修标准：

乙方承诺为甲方提供的保修服务不低于如下之要求：厂商保修标准；甲乙双方约定要求；其他要求。

3. 同时乙方承诺遵循如下保修服务约定：
1. 保修方式：保修期内，乙方免费更换损坏零件（不包括人为损坏及损耗性零件）和免费派技术人员上门保修。保修期内，乙方在收到甲方要求保修的通知后___小时内到达甲方进行保修，并且须按时按质完成保修工作。保修期间生产的一切费用均由乙方承担，包括但不限于材料费、人工费、差旅费等。
2. 保修责任：若乙方不能按时按质完成约定之保修的，则甲方有权选择如下任何一种处理方式：
   1. 要求乙方继续履行保修义务，且甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。若因此造成甲方损失的，乙方还须承担赔偿责任。
   2. 甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价___款%至___%不等的数额作为违约金，同时，甲方可另找其他厂家维修，维修费等相关费用均由乙方承担。

八、税收缴纳地点

根据有关法规的规定，乙方必须在货物销售地缴纳中标合同项下货款的有关流转税（即开具货物销售地发票）。

九、付款方式

风险提示：价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。 另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

1. 于本合同签署后，乙方开具发票给甲方，甲方收到发票且经核对无误后___个工作日内，甲方支付合同总价款的___%（即￥元，大写：___________）作为预付款。
2. 甲方收到货物后，由甲方专业人员进行验收，经甲方验收合格后___个工作日内由甲方支付合同总价款的___%（即￥元，大写：_____________）。
3. 保修期届满后___个工作日内，甲方支付本合同之余款，即本合同总价款的___%（￥元，大写：___________）。
4. 货款以转账的形式转入乙方于本合同中指定的账号。
5. 甲方根据本合同条款提出退货或解除合同的，乙方应在收到甲方通知后___日内退还甲方全部已付款项。

十、不可抗力

1. 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。
2. 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。

十一、退货与换货

1. 甲方根据本合同条款提出书面异议的，如果乙方在上述约定时间内未能按照甲方要求进行处理的，则甲方有权要求退货或换货，乙方在收到甲方的书面退换货通知后___日内完成退货或换货。
2. 软件交付甲方使用后，若甲方在生产作业过程中发现软件确实存在以下问题的，甲方有权退还软件并且解除本合同，同时乙方须退还甲方的所付款项。存在的情况为：
   1. 软件不能正常安装的；
   2. 软件的使用会影响甲方操作系统的稳定或其他软件的正常使用的；
   3. 软件的实际使用功能不能达到乙方软件承诺的功能，而乙方不能在___个工作日内解决的。

十二、违约与处罚

风险提示：违约责任 采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。 违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

1. 甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的______‰的违约金。
2. 乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金。超过______天以上，______天以内未交货的，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金。
3. 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的______%的违约金。
4. 乙方超过交货时间______天仍未能交付货物的，须向甲方支付合同金额的______‰的违约金，且甲方有权解除合同。

十三、合同终止

如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在______天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。

十四、争议解决方法

签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。

十五、其它

本合同正本______份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执______份。合同自签字之日起即时生效。

本合同未尽事宜，由双方协商处理。

合同订立

甲方与乙方

根据中华人民共和国法律法规的规定，甲方和乙方经友好协商，就下述事项达成如下合同：

一、合同目的

本合同的目的是为了明确甲方与乙方之间的权利和义务，确保双方在合作过程中遵守法律法规，并保障双方的合法权益。

二、合同条款

1. 甲方和乙方同意按照本合同的约定进行合作，并共同承担相应的责任和义务。

2. 甲方和乙方应当遵守国家法律法规，不得从事任何违法违规的行为。

3. 甲方和乙方应当保护对方的商业秘密和机密信息，不得泄露或非法使用。

4. 甲方和乙方在合作过程中发生的纠纷应当通过友好协商解决，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、合同效力

本合同自双方盖章之日起生效，并具有法律效力。

四、其他

1. 本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同的任何修改、补充或解除应当以书面形式进行。

3. 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　乙方（盖章）：

法人代表：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　法人代表：

签约代表：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签约代表：

签约时间：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签约时间：