商标使用许可合同备案流程及注意事项

一、商标使用许可合同的基本概念

商标经核准注册后，注册人享有对该商标的专用权。如果注册人希望许可他人使用该商标，必须与使用人签订商标使用许可合同。合同签订后，许可人应委托国家认可的机构办理商标使用许可合同备案。

二、商标使用许可合同备案的办理步骤

申请人可以委托国家认可的商标代理机构办理商标使用许可合同备案。

三、申请书件的准备

(一)应提交的申请书件

1、每个被许可人使用一个注册商标，需提交一份商标使用许可合同备案申请书。2、自然人申请人应提交有效身份证件的复印件(如身份证等)。3、商标使用许可合同副本或公证的复印件。4、如果合同使用外文，需同时附上中文译本。5、委托商标代理机构办理，需提供商标代理委托书。

(二)具体要求

1、所有书件应字迹工整、清晰，备案申请书应用打字机打印。2、许可合同双方需在合同上加盖各自的印章，无印章的需由法定代表人签名。3、申请书的填写需符合以下要求：(1)申请书上的许可人名称、注册证号、商品或服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或服务名称完全相同。(2)许可使用的商品范围不得超出《商标注册证》核定使用的商品范围。(3)许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。

(三)商标使用许可合同必须具备以下条款：

1、许可使用的商标名称及其注册证号码。2、许可使用的商品及服务范围。3、许可使用的期限。4、被许可人使用的注册商标标识的提供方式。5、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。6、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。

四、商标使用许可合同备案规费

每件商标使用许可合同备案申请需向商标局缴纳规费300元。委托商标代理机构办理的，申请人需向商标代理机构缴纳备案规费和代理费，商标局收取的备案规费从该商标代理机构的预付款中扣除。

五、商标使用许可合同备案通知书的收取

商标使用许可合同备案申请经审查书件齐备，符合备案规定的，商标局将备案通知书以邮寄方式发给代理机构。

六、注意事项

1、许可人必须是注册商标所有人，被许可人可以是自然人、法人或其他组织。2、商标使用许可合同备案手续由许可人办理。3、通过一份合同许可多个商标的被许可人使用，需按商标数量报送备案申请书，但可以只报一份商标使用许可合同副本。4、通过一份合同许可一个商标的被许可人使用，需按被许可人数量报送备案申请书，但可以只报一份商标使用许可合同副本。5、如果商标使用许可合同中明确约定被许可人可以再许可第三人使用许可人的注册商标，需按照再许可合同备案程序办理。再许可合同备案后，商标局将予以公告。6、商标注册人变更注册人名义及商标办理续展申请时，只需随备案材料提交商标局受理通知书及企业登记机关出具的变更等证明文件，即可变更注册人名义办理备案。7、未经商标局核准时，不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案。8、不符合要求的商标使用许可合同备案申请将不予受理或通知补正。9、商标使用许可合同一旦按约定时间和条件生效，对合同当事人具有法律约束力。备案与合同本身法律效力无关，但若合同明确约定备案为合同生效条件，则未备案的合同无法生效。10、商标使用许可合同提前终止时，许可人和被许可人应在终止协议签订或法院及仲裁机关做出终止决定后的3个月内，由许可人或委托代理机构报送商标局备案。11、商标使用许可合同备案公告刊登在每月出版的第2期《》上，主要刊登内容包括商标注册号、商标、许可人与被许可人名义、许可使用商品、许可使用期限等。12、委托商标代理机构办理的申请，商标局将不直接与申请人进行书面往来，所有书件将寄发给该商标代理机构。